Hva er EHF-faktura? Komplett guide 2026

EHF-faktura er Norges offisielle standard for elektronisk fakturering mellom bedrifter og offentlige virksomheter. Siden 2012 har det vært obligatorisk å sende EHF-fakturaer til statlige etater i Norge, og i dag bruker hundretusenvis av norske bedrifter formatet daglig.

TL;DR: EHF står for Elektronisk Handelsformat. En EHF-faktura er en strukturert digital faktura som sendes via PEPPOL-nettverket og kan leses automatisk av mottakerens regnskapssystem. Det erstatter papirfakturaer og manuelle PDF-fakturaer i offentlig sektor.

Hva er EHF-faktura?

EHF-faktura (Elektronisk Handelsformat-faktura) er en norsk standard for elektroniske fakturaer basert på internasjonale PEPPOL-standarder. Formatet ble utviklet av Difi, nå Digitaliseringsdirektoratet, for å effektivisere fakturabehandling i hele offentlig sektor.

En EHF-faktura er ikke en PDF sendt på e-post. Det er en strukturert XML-fil der alle fakturadetaljer er kodet på en standardisert måte, slik at mottakerens system kan lese og bokføre fakturaen automatisk uten manuell inntasting.

EHF-faktura vs. vanlig faktura: hva er forskjellen?

En vanlig PDF-faktura eller papirfaktura må leses og tastes inn manuelt i regnskapssystemet. En EHF-faktura overføres digitalt via PEPPOL-nettverket og importeres automatisk. Dette sparer tid og eliminerer menneskelige feil.

• Vanlig faktura: PDF per e-post eller papir, manuell behandling, risiko for feil
• EHF-faktura: Strukturert XML, automatisk behandling, ingen manuell inntasting
• Behandlingstid: Vanlig faktura kan ta dager, EHF-faktura behandles på minutter

Hva betyr forkortelsen EHF?

EHF er en forkortelse for Elektronisk Handelsformat. Det er et norsk rammeverk for elektroniske handelsdokumenter, inkludert fakturaer, kreditnotaer og ordremeldinger. EHF-standarden er bygget på EU-standarden PEPPOL BIS (Business Interoperability Specifications).

Hvem må bruke EHF-faktura?

Det er obligatorisk å sende EHF-faktura til alle norske statlige virksomheter. Fra 2017 ble kravet utvidet til kommuner og fylkeskommuner. I praksis betyr dette at alle leverandører til offentlig sektor i Norge må kunne sende EHF-fakturaer.

Privat næringsliv er ikke lovpålagt å bruke EHF, men mange store selskaper krever det nå fra sine leverandører for å effektivisere innkjøpsprosessene sine. Antallet bedrifter som sender og mottar EHF-fakturaer i privat sektor vokser hvert år.

Krav til EHF-faktura ved fakturering av offentlig sektor

1. Fakturaen må sendes via et godkjent PEPPOL-tilgangspunkt
2. Fakturaen må inneholde mottakerens organisasjonsnummer som PEPPOL-adresse
3. Formatet må følge EHF 2.0 eller nyere versjon
4. Fakturanummer, dato, beløp og betalingsinformasjon må være korrekt strukturert
5. Merverdiavgift og skattedetaljer må spesifiseres i henhold til standarden

Slik fungerer EHF-faktura teknisk sett

EHF-fakturaer sendes via det internasjonale PEPPOL-nettverket (Pan-European Public Procurement OnLine). PEPPOL er et nettverk av tilgangspunkter som sørger for sikker og pålitelig levering av elektroniske handelsdokumenter på tvers av landegrenser.

Steg-for-steg: Slik sender du din første EHF-faktura

1. Velg et regnskapssystem med innebygd PEPPOL-tilgangspunkt. De fleste norske løsninger støtter dette i 2026.
2. Registrer bedriftens PEPPOL-adresse. Denne er normalt organisasjonsnummeret ditt etterfulgt av landkoden for Norge.
3. Opprett fakturaen i regnskapssystemet med alle nødvendige opplysninger om kjøper og selger.
4. Angi mottakers organisasjonsnummer som PEPPOL-adresse i fakturaskjemaet.
5. Send fakturaen direkte fra systemet. Alt overføres automatisk via nettverket.
6. Mottakeren får fakturaen automatisk inn i sitt regnskapssystem uten manuell behandling.

Du trenger ikke sende noe på e-post eller per post. Hele prosessen skjer digitalt og automatisk fra start til slutt.

Hvilke regnskapssystemer støtter EHF i 2026?

De aller fleste norske regnskapssystemer støtter EHF-faktura, inkludert Tripletex, Visma, Fiken, PowerOffice og 24SevenOffice. Sjekk at din leverandør er registrert som godkjent PEPPOL-tilgangspunkt hos Digitaliseringsdirektoratet.

EHF-faktura, kvitteringer og dokumentkontroll for bedrifter

For småbedrifter og enkeltpersonsforetak handler god økonomi om mer enn å sende riktige fakturaer. Det handler om å ha full oversikt over alle inngående kvitteringer, utgifter og dokumenter. Her kan digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer gjøre hverdagen betraktelig enklere.

Med Mine Kvitteringer samler du alle kvitteringer fra kjøp, reiser og driftsutgifter på ett sted, uavhengig av om de kom som EHF-faktura, PDF eller papirkvittering. OCR-teknologien leser av detaljene automatisk, så du slipper å taste inn noe manuelt, akkurat slik EHF-standarden sparer tid i fakturahåndteringen.

Løsninger som Mine Kvitteringer lar deg dele dokumenter med regnskapsfører eller økonomiavdelingen med et par tastetrykk, noe som passer perfekt for bedrifter som allerede har digitalisert fakturaene sine via EHF.

Vanlige spørsmål om EHF-faktura

Er det gratis å sende EHF-faktura?

Selve EHF-standarden er gratis å bruke, men du trenger et regnskapssystem eller en tjeneste med PEPPOL-tilgangspunkt. De fleste regnskapssystemer inkluderer EHF-funksjonalitet i abonnementet, men noen tar en liten transaksjonsavgift. Sammenlign prismodellene hos ulike leverandører før du velger.

Kan jeg sende EHF-faktura til private kunder?

EHF-faktura er primært ment for B2B og B2G-transaksjoner. Private forbrukere er ikke registrert i PEPPOL-nettverket. Til privatpersoner sender du vanlig faktura per e-post eller post som normalt.

Hva gjør jeg hvis jeg har sendt feil EHF-faktura?

Hvis du har sendt en feil EHF-faktura, sender du en EHF-kreditnota for å kansellere den, etterfulgt av en ny og korrekt faktura. Du kan ikke trekke tilbake en EHF-faktura etter at den er sendt, men kreditnota-prosessen er enkel i de fleste regnskapssystemer og fungerer automatisk via PEPPOL.

Oppsummering: EHF-faktura gjort enkelt

EHF-faktura er Norges standard for automatisk elektronisk fakturering via PEPPOL-nettverket. Det er obligatorisk for alle leverandører til offentlig sektor, stadig vanligere i privat næringsliv og en effektiv måte å eliminere manuelt arbeid i regnskapet på.

God dokumentasjonspraksis stopper ikke ved fakturaene du sender. Alle kvitteringene du mottar fra daglige innkjøp og driftsutgifter fortjener samme digitale behandling. Prøv Mine Kvitteringer gratis og se hvor enkelt det er å samle alle kvitteringer og utgiftsdokumenter på ett sted i 2026.