Elektronisk fakturabehandling handler om å motta, godkjenne og arkivere fakturaer helt digitalt. Det betyr slutt på papirstabler, manuelle registreringer og fakturaer som forsvinner i e-postinnboksen. For bedrifter og privatpersoner som vil ha full kontroll på økonomien sin, er dette en nødvendig endring i 2026.

TL;DR: Elektronisk fakturabehandling er prosessen der fakturaer mottas, leses og arkiveres automatisk uten papir eller manuell inntasting. Det sparer tid, reduserer feil og gir deg øyeblikkelig oversikt over alle utgifter når du trenger det.

Hva er elektronisk fakturabehandling?

Elektronisk fakturabehandling er prosessen med å håndtere fakturaer fra mottak til arkivering uten bruk av papir eller manuell inntasting. Hele flyten foregår digitalt: fakturaen mottas som en e-post eller PDF, systemet leser innholdet automatisk, og beløpet kategoriseres og lagres.

I motsetning til tradisjonell papirbasert behandling trenger du ikke skrive inn beløp, leverandørnavn eller dato for hånd. Moderne løsninger bruker OCR-teknologi (optisk tegngjenkjenning) til å lese og tolke fakturainnholdet på sekunder.

Faktura kontra kvittering: Hva er forskjellen?

En faktura er et betalingskrav du mottar før betaling. En kvittering er bevis på at betaling er gjennomført. Begge dokumenter er viktige for regnskapet, og begge kan behandles elektronisk. Med digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer håndterer du begge deler samlet på ett sted.

Fordeler med digital fakturabehandling

Overgangen til digital håndtering av fakturaer gir konkrete gevinster fra dag én:

Tidsbesparelse: Automatisk dataregistrering tar sekunder i stedet for minutter per faktura.
Færre feil: Manuell inntasting fører til feilregistreringer. Automatisk avlesning reduserer feil med opptil 90 prosent.
Bedre oversikt: Alle fakturaer samlet på ett sted, søkbare og kategoriserte.
Enklere deling: Del fakturaer med regnskapsfører, samboer eller økonomiavdelingen med ett klikk.
Lovpålagt arkivering: Norsk bokføringslov krever at bilag oppbevares i minst fem år. Digital lagring gjør dette enkelt og sikkert.
Alltid tilgjengelig: Finn fakturaen du leter etter på sekunder, uansett om du er på kontoret eller hjemme.

Slik fungerer elektronisk fakturabehandling steg for steg

Her er en praktisk gjennomgang av hvordan prosessen fungerer i moderne systemer:

Mottak: Fakturaen ankommer som e-post, PDF eller skannet dokument.
Automatisk avlesning: OCR-teknologien leser fakturaens innhold: leverandør, beløp, dato og forfallsdato.
Kategorisering: Systemet sorterer fakturaen automatisk etter kategori, for eksempel husleie, strøm eller abonnementer.
Godkjenning: Du bekrefter fakturaen i appen, eventuelt med kommentarer eller merknader.
Betaling: Fakturaen betales via nettbank eller tilknyttet betalingsløsning.
Arkivering: Fakturaen lagres sikkert i skyen og er søkbar når du trenger den igjen.

Videresending av e-postfakturaer

Mange leverandører sender fakturaer direkte på e-post. Du kan videresende disse til en dedikert adresse, og systemet håndterer resten automatisk. Du slipper å laste ned vedlegg eller skrive inn data manuelt.

Skanning av papirfakturaer

Har du fortsatt noen fakturaer på papir? Ta et bilde med mobilen. OCR-teknologien leser dokumentet og registrerer all relevant informasjon uten ekstra steg. Løsninger som Mine Kvitteringer gjør dette til en jobb på få sekunder.

Krav til elektronisk fakturering i Norge 2026

EHF (Elektronisk Handelsformat) er den norske standarden for digital fakturahåndtering mellom bedrifter. Alle leverandører til offentlig sektor i Norge er pålagt å bruke EHF-formatet. I 2026 stilles det stadig strengere krav til digital fakturahåndtering, spesielt for virksomheter med offentlige kontrakter.

For privatpersoner er kravene mindre formelle, men behovet for orden og oversikt er like reelt. Et godt digitalt verktøy hjelper deg å holde styr på alle bilag uten at du trenger regnskapskunnskap.

MVA-dokumentasjon og fradrag

For å kreve MVA-fradrag på en faktura krever Skatteetaten at du kan fremvise gyldig dokumentasjon. Elektronisk lagring gjør det enkelt å finne frem riktig faktura under en eventuell kontroll. Du slipper å lete gjennom papirpermer eller gamle e-poster som ble slettet for lenge siden.

Oppbevaringsplikt og digitalt arkiv

Regnskapsloven pålegger norske virksomheter å oppbevare regnskapsmateriale i minst fem år etter regnskapsårets slutt. Et digitalt arkiv oppfyller dette kravet automatisk, og du kan søke frem dokumenter fra tidligere år på sekunder fremfor å bla gjennom fysiske permer.

Vanlige utfordringer og hvordan du løser dem

De fleste opplever disse problemene med fakturabehandling før de bytter til digitale rutiner:

Fakturaer spredt over mange steder: E-post, papir og ulike portaler. Løsning: Samle alt på ett sted med ett verktøy.
Mistet fakturaer: Papir forsvinner og e-poster slettes ved et uhell. Digitale kopier er søkbare og tilgjengelige for alltid.
Tidsbruk på manuell inntasting: Automatisk OCR-avlesning eliminerer dette problemet fullstendig.
Deling med regnskapsfører er tungvint: Digital lagring med innebygd delefunksjon løser dette umiddelbart.
Mangel på oversikt ved skattemeldingen: Alle kategoriserte fakturaer er klare for eksport når du trenger dem.

Ofte stilte spørsmål om fakturabehandling

Hva er forskjellen på EHF og en vanlig e-postfaktura?

EHF (Elektronisk Handelsformat) er et strukturert dataformat som lar systemer lese og behandle fakturaer automatisk uten menneskelig inngrep. En vanlig e-postfaktura er gjerne en PDF som krever manuell behandling. EHF er obligatorisk for leverandører til offentlig sektor, mens PDF-fakturaer er mest vanlige i privat sektor.

Er det lovlig å erstatte papirfakturaer med digitale kopier?

Ja. Norsk bokføringslov tillater elektronisk oppbevaring av bilag, inkludert fakturaer, forutsatt at kopien er lesbar og ikke kan endres i etterkant. Digitalt lagrede fakturaer i godkjente systemer er fullt ut gyldige for regnskaps- og skatteformål.

Kan jeg bruke Mine Kvitteringer til fakturabehandling?

Ja. Mine Kvitteringer er laget for å samle alle typer bilag på ett sted, inkludert fakturaer. Du kan skanne papirfakturaer, videresende e-postfakturaer og dele med regnskapsfører eller samboer. Systemet bruker OCR for automatisk avlesning og kategorisering, og du logger inn enkelt med Vipps uten passord.

Kom i gang med elektronisk fakturahåndtering i dag

Å bytte til digital fakturabehandling er enklere enn de fleste tror. Du trenger ikke et komplisert regnskapssystem eller IT-kompetanse. Det viktigste er å velge et verktøy som passer dine behov og begynne å bruke det konsekvent.

Med Mine Kvitteringer logger du inn med Vipps, skanner eller videresender fakturaene dine, og systemet tar seg av resten. Prøv det gratis og se hvor mye tid du sparer allerede i løpet av den første uken.

Elektronisk fakturabehandling: Komplett guide 2026