E-postkvitteringer forsvinner fort i innboksen, og det er frustrerende å lete i flere butikksystemer når du trenger dokumentasjon. Ved å videresende kvittering e-post til https://minekvitteringer.no samler du alt på ett sted, får automatisk skanning (OCR) og kan finne frem kvitteringer på sekunder.

Hvorfor videresende kvittering e-post i 2026?

Flere og flere butikker sender kvitteringer digitalt, men de havner ofte i ulike løsninger: noen i appen til butikken, noen på «Min side», noen som PDF på e-post og noen som vedlegg i en ordrebekreftelse. Resultatet er at du må huske hvor hver kvittering ligger – og det er nettopp det som skaper rot.

Når du videresender kvittering e-post til Mine Kvitteringer, får du:

Én samlet kvitteringsbank i stedet for 10 ulike butikksystemer
Automatisk uttrekk av data med OCR/AI (dato, beløp, butikk, kategori)
Søk på tvers av alt (butikk, beløp, dato, kategori)
Deling med familie, samboer eller økonomiavdeling
Bedre kontroll ved reklamasjon, garanti, regnskap og refusjoner

Funksjonshøydepunkt: Videresending av e-postkvitteringer

Funksjonen gjør det enkelt å ta kvitteringer som allerede er digitale (typisk PDF eller e-post med ordredetaljer) og få dem inn i samme system som papirkvitteringer du skanner. I praksis betyr det at du bare videresender e-posten – så tar Mine Kvitteringer seg av resten.

Hva skjer når du videresender en kvittering?

Når en kvittering videresendes, behandles innholdet automatisk:

Import: E-postinnhold og vedlegg (f.eks. PDF) hentes inn som kvitteringsgrunnlag.
OCR og AI: Tekst leses og struktureres (beløp, dato, leverandør/butikk, mva der det finnes, og ofte varelinjer).
Kategorisering: Kvitteringen kan sorteres i passende kategori, slik at du kan filtrere og rapportere senere.
Arkivering: Kvitteringen lagres trygt og blir søkbar i arkivet ditt.

Du slipper altså å kopiere beløp, lime inn PDF-er i mapper, eller prøve å huske hvilken butikkportal som hadde «den kvitteringen».

Slik videresender du kvittering e-post (steg for steg)

Oppsettet er laget for at det skal være raskt i hverdagen. Når det først er på plass, tar hvert kjøp bare noen sekunder å arkivere.

1) Finn kvitteringen i innboksen

Søk i e-posten etter ord som «kvittering», «receipt», «ordrebekreftelse», «faktura» eller butikkens navn. Mange kvitteringer ligger som PDF-vedlegg, men noen ligger i selve e-posten.

2) Videresend e-posten

Bruk «Videresend» i e-postklienten din (Gmail, Outlook, Apple Mail osv.). Behold gjerne originalt emnefelt, fordi det ofte inneholder ordrenummer eller butikknavn som kan være nyttig for gjenfinning.

3) Legg ved alt som hører til kjøpet

Hvis kvitteringen er en PDF, sørg for at vedlegget følger med. Har du flere vedlegg (f.eks. kvittering + spesifikasjon), kan du sende alt i samme videresending for å samle dokumentasjonen.

4) La systemet gjøre jobben

Når e-posten er sendt, vil kvitteringen dukke opp i arkivet ditt etter behandling. Derfra kan du søke, tagge, kategorisere ytterligere og dele ved behov.

Tips: Gjør dette til en vane med en gang du mottar kvitteringen. Da slipper du «kvitteringsopprydding» i etterkant.

Praktiske eksempler: Når videresending sparer deg for tid

Eksempel 1: Reklamasjon uten stress

Du kjøper hodetelefoner på nett og får kvitteringen på e-post. Seks måneder senere oppstår feil. Uten et system må du lete i innboksen, kanskje i butikkens ordrehistorikk, og håpe at du finner riktig dokumentasjon.

Med Mine Kvitteringer videresender du e-posten med én gang, og når du trenger kvitteringen, søker du bare på butikknavn eller beløpet. Alt ligger samlet – uansett hvilken nettbutikk du handlet i.

Eksempel 2: Deling med samboer eller familie

Felles kjøp til hjemmet (møbler, hvitevarer, byggvarer) ender ofte i én persons e-post. Når garantibevis eller kvittering trengs, må den andre «spørre etter den».

Når kvitteringen ligger i Mine Kvitteringer, kan dere dele tilgang eller dele den aktuelle kvitteringen ved behov. Mindre friksjon – mer oversikt.

Eksempel 3: Utlegg og refusjon fra jobb

Du får en e-postkvittering for parkering, tog, hotell eller et digitalt kjøp. Uten struktur ender du med å lete etter vedlegget når du skal levere reiseregning, og du risikerer at dokumentasjonen blir borte.

Videresend kvittering e-post med en gang, og finn den igjen på sekunder når du skal dokumentere utlegget.

Sammenligning: Slik gjør folk det uten Mine Kvitteringer

De vanligste «manuelle» løsningene fungerer helt til de ikke gjør det:

La kvitteringen ligge i innboksen: Ender i kaos når du har hundrevis av e-poster, og søk gir ofte for mange treff.
Mapper i e-post: Krever disiplin og tid, og du må fortsatt åpne e-poster for å finne beløp/dato.
Lagre PDF i skylagring: Ofte ustrukturert («Kvittering_123.pdf») og vanskelig å søke i uten konsekvent navngiving.
Butikkenes egne systemer: Du må huske hvilken butikk, hvilken konto, og hvor i menyen kvitteringen ligger. I praksis blir det mange steder å lete.

Poenget er ikke at disse metodene er «feil» – men at de skalerer dårlig. Når du samler alt i én tjeneste, slipper du å være din egen arkivar.

Tips for best resultat når du videresender e-postkvitteringer

Videresend fra riktig e-postkonto

Bruk den e-postkontoen du vanligvis mottar kvitteringer på. Da blir rutinen enkel, og du slipper å lete på tvers av flere innbokser.

Send hele e-posten, ikke bare skjermbilde

Vedlegg (PDF) og original tekst gir bedre grunnlag for automatisk tolkning enn et skjermbilde. Skjermbilder fungerer ofte, men originaldokumentet er som regel mer presist.

Hold emnefeltet forståelig

Emnefeltet inneholder ofte ordrenummer eller leverandørnavn. Ved å beholde det, gjør du senere søk enklere.

Samle dokumentasjon i samme tråd

Har du både ordrebekreftelse og kvittering? Videresend begge, så ligger alt samlet. Det er spesielt nyttig ved garanti og reklamasjon.

Samle alt på ett sted – og slutt å lete i butikksystemer

Den største gevinsten med å videresende kvittering e-post er at du tar kontroll over kvitteringene dine, i stedet for å være avhengig av hver enkelt butikk sin løsning. Når alt er samlet, blir kvitteringer en ressurs du faktisk kan bruke: til garanti, budsjett, utlegg, oversikt og dokumentasjon.

Vil du komme i gang? Les mer og prøv tjenesten på Mine Kvitteringer her: https://minekvitteringer.no. Når du først har rutinen inne, tar det bare sekunder per kvittering – og du finner alt igjen når det gjelder.

Call-to-action: Start i dag på https://minekvitteringer.no og test hvor enkelt det er å videresende e-postkvitteringer til ett samlet, søkbart kvitteringsarkiv.

Slik videresender du kvitteringer fra e-post – og får orden på alt på sekunder