Reisekvitteringer er blant de kvitteringene som oftest blir borte: litt i e-post, litt i en hotellportal og resten i en app fra flyselskapet. I denne guiden får du konkrete steg for å dokumentere fly, hotell og leiebil – og hvordan du kan samle alt på ett sted med https://minekvitteringer.no.

Hva menes med reisekvitteringer – og hvorfor er de viktige?

Med reisetkvitteringer mener vi dokumentasjon på kostnader knyttet til en reise, typisk:

Fly: e-kvittering/receipt, billett, bookingbekreftelse, bagasje, setevalg
Hotell: hotellfaktura, kvittering ved utsjekk, eventuelle tillegg (frokost, parkering)
Leiebil: leieavtale, kvittering, drivstoff, bom/parkering, depositum/etterfakturering
Annet: taxi, tog, kollektiv, diettgrunnlag, representasjon

Å ha orden på reisekvitteringer er smart fordi du:

slipper å lete i 10 forskjellige butikksystemer og reiseportaler når du trenger dokumentasjon
kan levere reiseregning raskere og med færre feil
reduserer risikoen for manglende bilag ved refusjon, kontroll eller reklamasjon
får bedre oversikt over reisekostnader og kan kutte unødvendige utgifter

Vanlige problemer: Derfor blir reisekvitteringer rotete

Reiser skaper «kvitteringsspredning». Noen typiske årsaker:

Flykvittering ligger i e-post, mens bagasje/tillegg ligger i appen.
Hotell sender både bookingbekreftelse og faktura – ofte på ulike tidspunkt.
Leiebil kan etterfakturere bompenger eller drivstoff flere dager senere.
Du får kvitteringer i ulike formater: PDF, e-post, skjermbilde eller papir.

Resultatet er at du ender opp med å søke i innboksen, logge inn i leverandørportaler og bla i kamerarullen. Digital kvitteringslagring løser dette ved å samle alt i én struktur.

Steg-for-steg: Slik dokumenterer du reisekvitteringer riktig

Bruk denne sjekklisten hver gang du reiser. Den fungerer enten du reiser privat, for jobb eller driver enkeltpersonforetak.

Steg 1: Lagre alt med én gang (ikke «jeg tar det senere»)

Så snart du mottar en kvittering (e-post eller papir), lagre den med én gang. Jo lengre du venter, jo større er sjansen for at den forsvinner i andre apper og innbokser.

Har du papir: ta bilde eller skann.
Har du e-post: videresend kvitteringen.
Har du PDF: last opp eller videresend som vedlegg.

Steg 2: Sørg for at kvitteringen inneholder «det som teller»

For at reisekvitteringer skal være nyttige (og ofte godkjennes ved refusjon), bør de ideelt sett vise:

dato og leverandør
beløp og valuta
mva (der det er relevant)
hva kjøpet gjelder (overnatting, flyreise, leiebilperiode osv.)
navn/referanse (bookingnummer er ofte nok)

Mangler noe, er et praktisk tips å lagre både bookingbekreftelse og betalingskvittering – de utfyller ofte hverandre.

Flykvitteringer: Hva du bør lagre

Fly er en klassiker: du har ofte flere dokumenter som «ser like ut», men ikke inneholder samme info.

Dette bør du lagre for fly

Receipt/kvittering (betalingsbekreftelse) med beløp
Itinerary/bookingbekreftelse med rute og dato
kvitteringer for bagasje, setevalg, fast track og andre tillegg

Tips: Når flyselskapet bare viser kvittering i app

Hvis kvitteringen ligger bak innlogging i en app/portal, ta et skjermbilde eller last ned PDF dersom mulig. Lagre det sammen med resten av reisekvitteringene, så slipper du å måtte logge inn igjen senere.

Hotellkvitteringer: Bookingbekreftelse er ikke alltid nok

For hotell er det vanlig at du får én e-post ved bestilling, men en annen ved utsjekk. Den siste er ofte den viktigste.

Dette bør du lagre for hotell

Faktura/kvittering ved utsjekk (viser ofte mva, totalbeløp og hva som er belastet)
eventuelle tillegg: frokost, minibar, parkering, konferanserom
bookingbekreftelse (nyttig hvis fakturaen er knapp på detaljer)

Tips: Be om «itemized receipt»

Reiser du i 2026 og vil unngå etterarbeid: be resepsjonen om en spesifisert kvittering (itemized). Den gjør det enklere å dokumentere hva som er overnatting vs. tillegg.

Leiebilkvitteringer: Husk etterfakturering

Leiebil er ofte mer komplisert enn fly og hotell fordi kostnader kan komme i flere runder.

Dette bør du lagre for leiebil

Leieavtale (periode, vilkår, forsikring)
Sluttkvittering (endelig beløp)
kvitteringer for drivstoff, parkering og eventuelle bompenger
etterfakturering (kommer ofte på e-post i etterkant)

Et praktisk grep er å lage en egen kategori eller merkelapp for «Leiebil» og knytte alle bilag til samme reise.

Den smarte løsningen: Samle alle reisekvitteringer på ett sted

Den største tidsbesparelsen kommer av å slippe å lete i leverandørenes egne systemer. Når kvitteringene ligger spredt mellom flyselskap, hotellkjede, leiebilselskap og ulike butikker, blir «finne igjen»-jobben unødvendig tung.

Med https://minekvitteringer.no kan du samle reisekvitteringer på ett sted, slik at du kan:

skanne automatisk med OCR (slipp manuell inntasting)
videresende e-postkvitteringer for automatisk håndtering og kategorisering
dele kvitteringer med familie, samboer eller økonomiavdelingen
søke og finne riktig bilag på sekunder (f.eks. «hotell Oslo», «leiebil», beløp eller dato)
logge inn med Vipps uten å huske passord

Praktisk oppsett: Slik får du reisekvitteringer i orden på 15 minutter

Vil du komme i gang raskt? Gjør dette én gang, så går resten av seg selv.

1) Lag en enkel struktur

Kategorier: Fly, Hotell, Leiebil, Transport, Mat
Valgfritt: Prosjekt/reise-navn (f.eks. «Trondheim jan 2026»)

2) Bestem én rutine for e-post

Videresend alle kvitteringer du får på e-post så snart de kommer inn.
Hvis du får både bekreftelse og sluttkvittering: videresend begge.

3) Skann papirbilag med en gang

Ta bilde i godt lys, rett ovenfra.
Pass på at dato og beløp er synlig.

4) Søkbarhet: Skriv én linje med kontekst

Legg inn en kort kommentar på bilaget hvis du kan, for eksempel «Kundemøte» eller «Prosjekt X». Det gjør det enda raskere å finne igjen senere.

FAQ: Vanlige spørsmål om reisekvitteringer

Hva er forskjellen på kvittering og bookingbekreftelse?

En bookingbekreftelse viser ofte hva du har bestilt (dato/rute/rom), mens kvitteringen viser hva du faktisk betalte. For reisekvitteringer er det lurt å lagre begge når informasjonen er delt.

Holder det med skjermbilde?

Skjermbilde kan fungere hvis det viser leverandør, dato og beløp tydelig. PDF eller e-postkvittering er ofte ryddigere, men viktigst er at informasjonen er lesbar og lagret ett sted.

Hvordan unngår jeg å lete i flyselskapets eller hotellets portal senere?

Lagre kvitteringen med én gang du mottar den, og bruk en løsning som samler alt på ett sted. Da trenger du ikke å huske hvor du bestilte eller hvilken app som hadde kvitteringen.

Konklusjon: Reis smartere med ryddige reisekvitteringer

Reisekvitteringer blir fort kaos fordi de kommer fra mange leverandører og i mange formater. Når du samler fly, hotell og leiebil på ett sted, blir det enklere å levere reiseregning, dele dokumentasjon og finne igjen bilag når du trenger dem.

Vil du slippe å lete i ulike butikksystemer og portaler? Kom i gang med digital kvitteringslagring hos https://minekvitteringer.no og få reisekvitteringene dine søkbare, delbare og automatisk skannet med OCR.

Reisekvitteringer: Slik dokumenterer du fly, hotell og leiebil (uten stress)