Oppbevaring av faktura er noe alle nordmenn bør ha kontroll på. Norsk lov krever at fakturaer oppbevares i minst 5 år, og uten dokumentasjon risikerer du problemer ved skattekontroll, reklamasjonssaker eller forsikringskrav. Heldigvis finnes det enkle digitale løsninger som tar jobben for deg.

TL;DR: Privatpersoner bør spare fakturaer i minst 5 år. Bedrifter er lovpålagt å oppbevare regnskapsdokumenter i 5 år etter regnskapsårets slutt. Digital lagring er lovlig og anbefalt. Tjenester som Mine Kvitteringer samler alle fakturaer på ett sted automatisk.

Regler for oppbevaring av faktura i Norge

Norske lover setter klare krav til hvor lenge ulike fakturaer må oppbevares. Å kjenne disse reglene sparer deg for hodepine den dagen revisjon, reklamasjon eller forsikringskrav dukker opp.

Hvor lenge må du oppbevare fakturaer?

Regnskapsloven § 13 pålegger bedrifter å oppbevare regnskapsdokumenter i minst 5 år etter regnskapsårets slutt. For fakturaer med spesielle skattemessige konsekvenser kan fristen være lenger.

Privatpersoner: Minimum 5 år for fakturaer knyttet til bolig, håndverk og fradragsberettigede utgifter
Næringsdrivende: 5 år for alle regnskapsdokumenter
Garantidokumenter: Hele garantiperioden pluss rimelig tid etterpå
Forsikringssaker: Frem til saken er helt avsluttet

Oppbevaring av faktura for privatpersoner

Som privatperson er du ikke underlagt regnskapsloven, men det er likevel gode grunner til å spare fakturaer lenger enn mange tror. Skattemyndighetene kan kreve dokumentasjon opptil 5 år tilbake i tid, og forbrukerkjøpsloven gir deg reklamasjonsrett i 5 år på varer som er ment å vare lenge.

Fakturaer du alltid bør ta vare på:

Fakturaer for boligrelaterte arbeider (påvirker gevinstberegning ved salg)
Fakturaer for fradragsberettigede utgifter i skattemeldingen
Fakturaer som dokumenterer garantirettigheter
Fakturaer fra forsikringssaker og større innkjøp

Oppbevaring av faktura for bedrifter og næringsdrivende

Bedrifter har strenge plikter. Regnskapsloven krever at alle bilag, inkludert innkommende og utgående fakturaer, oppbevares i 5 år etter regnskapsårets avslutning. Fakturaer knyttet til MVA-oppgjør må kunne fremlegges for Skatteetaten ved kontroll.

I tillegg gjelder disse kravene:

Fakturaer skal være leselige i hele oppbevaringsperioden
Digital oppbevaring er tillatt, men originaliteten må kunne dokumenteres
Fakturaene må kunne hentes frem innen rimelig tid ved kontroll

Digital oppbevaring av faktura: Slik gjør du det riktig

Papirfakturaer tar plass, falmer over tid og er enkle å miste. Digital oppbevaring av faktura er ikke bare tillatt etter norsk lov, det er også langt mer praktisk og sikkert. Med riktig verktøy finner du frem til en faktura på sekunder, uansett om det er fem måneder eller fem år siden kjøpet.

Fordeler med digital fakturalagling

Alltid tilgjengelig: Finn fakturaen fra mobil, nettbrett eller PC
Søkbart arkiv: Bruk søkefunksjon fremfor å lete i bunker med papir
Trygg lagring: Ingen risiko for brann, vannskade eller at fakturaen forsvinner
Delbart: Send fakturaen til regnskapsfører, samboer eller forsikringsselskap umiddelbart
Automatisert: OCR-teknologi leser og kategoriserer fakturaen automatisk

Steg for steg: Slik lagrer du fakturaer digitalt

Velg en sikker lagringstjeneste. Bruk en tjeneste som støtter norske krav til dokumentasjon, som digital fakturalagring på Mine Kvitteringer.
Skann papirfakturaer. Bruk mobilkameraet og OCR-teknologi for å lese av data automatisk. Du slipper å taste inn beløp og dato manuelt.
Videresend e-postfakturaer. Sett opp automatisk videresending fra e-postkontoen din, slik at alle fakturaer havner på ett sted uten ekstra arbeid.
Kategoriser og merk. Gi fakturaene riktig kategori (bolig, bil, elektronikk) slik at du finner dem raskt ved søk.
Del med relevante parter. Send fakturaer direkte til samboer, regnskapsfører eller forsikringsselskap fra appen.

Vanlige spørsmål om oppbevaring av faktura

Kan jeg kaste papirfakturaen etter å ha skannet den?

Ja, i de fleste tilfeller kan du kvitte deg med papiroriginalen etter skanning, forutsatt at den digitale kopien er tydelig og leselig. Skatteetaten aksepterer digitale kopier som dokumentasjon så lenge kvaliteten er god og systemet sørger for at dokumentets integritet kan bekreftes.

Hva skjer hvis jeg ikke har faktura ved en reklamasjon?

Uten faktura kan det bli vanskelig å bevise kjøpsdato, kjøpssted og pris, noe som er nødvendig for å bruke reklamasjonsretten. Forbrukerkjøpsloven gir deg rett til reklamasjon i 5 år på varer som er ment å vare lenge, men du må kunne dokumentere kjøpet. Manglende faktura kan dermed koste deg dyrt.

Er digital faktura like gyldig som papiret?

Ja. En digital faktura er fullt gyldig etter norsk lov dersom den er leselig, fullstendig og kan fremlegges i sitt originale format. Bruk en etablert tjeneste som Mine Kvitteringer for å sikre at fakturaene dine oppfyller kravene til digital dokumentasjon.

Ta kontroll over fakturaene dine i dag

God oppbevaring av faktura handler ikke om å stable permer i kjelleren. Det handler om å ha dokumentasjonen tilgjengelig akkurat når du trenger den, enten det er ved skattekontroll, reklamasjon eller forsikringssak.

Med Mine Kvitteringer samler du alle fakturaer og kvitteringer på ett sted. OCR-teknologien leser av fakturaen automatisk, du logger inn med Vipps, og du søker frem akkurat det du leter etter på sekunder. Ingen perm, ingen rot, ingen hodepine.

Prøv Mine Kvitteringer gratis på minekvitteringer.no og ta kontroll over fakturaene dine fra dag én.

Oppbevaring av faktura: Komplett guide 2026