Lage kvittering: Slik gjør du det riktig

Å lage kvittering er enklere enn mange tror, enten du er privatperson som selger noe brukt, frilanser som fakturerer en kunde, eller bedrift som trenger orden i dokumentasjonen. En gyldig kvittering inneholder noen få nøkkelopplysninger og kan lages på under fem minutter.

TL;DR: En kvittering må inneholde dato, beløp, hva som ble kjøpt og hvem som solgte det. Du kan lage den i Word, Google Docs eller et dedikert verktøy. For å lagre og organisere kvitteringene automatisk etterpå, sjekk digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer.

Hva må en kvittering inneholde?

En gyldig kvittering er et bevis på at en betaling har funnet sted. For at den skal være juridisk holdbar og nyttig for begge parter, bør den alltid inkludere:

• Dato for kjøpet
• Selgers navn og kontaktinformasjon (for bedrifter: organisasjonsnummer)
• Kjøpers navn (spesielt viktig ved større beløp)
• Beskrivelse av varen eller tjenesten
• Beløp og eventuelt MVA-spesifikasjon
• Betalingsmåte (kontant, Vipps, kort osv.)
• Løpende kvitteringsnummer (for bedrifter og frilansere)

Mangler du ett av disse feltene, kan kvitteringen bli avvist av Skatteetaten eller regnskapsføreren din.

Slik lager du kvittering: Steg for steg

Uansett om du trenger en kvittering for privat salg eller profesjonell tjenesteyting, kan du følge denne fremgangsmåten:

Steg 1: Velg riktig verktøy

Du kan bruke Microsoft Word, Google Docs, Excel eller en dedikert mal. Mange næringsdrivende bruker regnskapsprogram som Fiken eller Tripletex for automatisk nummerering og arkivering.

Steg 2: Fyll inn obligatoriske felt

Begynn med dato og løpenummer. Legg til selgers og kjøpers informasjon, deretter en klar varebeskrivelse med pris eksklusiv og inklusiv MVA der det er aktuelt.

Steg 3: Velg riktig format

PDF er standarden for digitale kvitteringer. Det gjør dokumentet manipuleringssikkert og enkelt å sende på e-post eller lagre i skyen.

Steg 4: Lagre og arkiver

Etter at kvitteringen er sendt, er det kritisk å ha den tilgjengelig i minst fem år. Dette er lovpålagt for næringsdrivende. Med Mine Kvitteringer kan du lagre alle kvitteringer på ett sted med automatisk kategorisering og OCR-skanning.

Lage kvittering for privat salg

Selger du noe på Finn.no eller til en bekjent? Da trenger du ikke et avansert system. En enkel kvittering for privat salg bør inneholde:

• Dato og sted
• Begge parters navn og telefonnummer
• Hva som selges og i hvilken stand
• Avtalt pris
• Begge parters underskrift (anbefalt)

I praksis anbefaler vi å lage kvitteringen i to eksemplarer, ett til kjøper og ett til deg selv. Ved beløp over 10 000 kr bør betaling skje via bank for å ha et sporbart bevis.

Lage kvittering som frilanser eller næringsdrivende

Som frilanser er du pliktig til å utstede kvittering for alle tjenester du selger. Kvitteringen fungerer som dokumentasjon for inntekten din og er grunnlaget for MVA-regnskapet.

Viktige krav for næringsdrivende:

• Organisasjonsnummeret ditt må stå på alle kvitteringer og fakturaer
• Er du MVA-registrert, skal MVA spesifiseres separat (25 % for de fleste tjenester)
• Alle bilag skal oppbevares i fem år
• Kvitteringsnummerering skal være løpende og uten hull i rekken

Gratis maler for å lage kvittering

Du trenger ikke starte fra bunnen av. Her er de mest brukte alternativene i 2026:

1. Microsoft Office: Søk etter "kvitteringsmal" i malbiblioteket for ferdige oppsett
2. Google Docs: Template Gallery har flere gratis maler på norsk
3. Canva: Visuelle maler som enkelt kan tilpasses din merkevare
4. Fiken: Norsk regnskapsverktøy med integrert kvitterings- og fakturautsteder

Når kvitteringene er laget og sendt, er neste utfordring å holde styr på dem over tid. Her gjør Mine Kvitteringer en reell forskjell: du kan skanne, videresende og søke i alle kvitteringene dine fra ett samlet sted.

Vanlige spørsmål om å lage kvittering

Kan jeg lage en kvittering i ettertid?

Ja, det er lov å utstede en kvittering i ettertid, men datoen på kvitteringen skal reflektere den faktiske transaksjonsdatoen. Å sette en feil dato kan anses som dokumentforfalskning og bør unngås.

Hva er forskjellen på kvittering og faktura?

En faktura er et krav om betaling og sendes FØR betaling skjer. En kvittering er bevis på at betaling har funnet sted og utstedes ETTER. For kontantsalg kombineres gjerne begge i ett dokument.

Hvor lenge må jeg oppbevare kvitteringer?

Næringsdrivende er pålagt å oppbevare alle bilag i fem år etter regnskapsårets slutt, ifølge bokføringsloven. Privatpersoner bør beholde kvitteringer fra private salg i minst to til tre år i tilfelle skattespørsmål oppstår.

Konklusjon: Enkel kvitteringshåndtering i 2026

Å lage kvittering er raskt og greit med riktig mal og verktøy. Husk de obligatoriske feltene, bruk PDF-format og lagre alltid en kopi for deg selv. For privatpersoner holder en enkel mal, mens næringsdrivende bør bruke et regnskapsprogram for løpende nummerering og MVA-håndtering.

Utfordringen for de fleste er ikke å lage kvitteringer, men å holde styr på dem over tid. Med OCR-skanning, automatisk kategorisering og lynrask søkefunksjon gjør Mine Kvitteringer det enkelt å ha full oversikt. Prøv Mine Kvitteringer gratis i dag og se hvor mye enklere kvitteringshåndteringen kan bli.