Driver du enkeltpersonforetak eller jobber som selvstendig næringsdrivende med utenlandske kunder? Da er det viktig å kjenne de riktige engelske begrepene for kvittering på engelsk, fakturering og dokumentasjon. Feil terminologi kan skape problemer både med kunder og i regnskapet.

Kort oppsummert: "Kvittering" heter receipt på engelsk. En faktura heter invoice, kjøpsbevis er proof of purchase, og reklamasjon heter complaint eller warranty claim. Korrekt begrepsbruk er avgjørende for profesjonell internasjonal kommunikasjon og korrekt regnskapsføring.

Kvittering på engelsk: De viktigste begrepene

Det engelske ordet for kvittering er receipt (uttales "risitt"). Men i engelskspråklig forretningsliv brukes flere ulike begreper avhengig av kontekst. Her er en komplett oversikt over de viktigste termene du vil møte som næringsdrivende.

Grunnleggende oversettelse: Kvittering og relaterte begreper

Kvittering = receipt
Faktura = invoice
Kjøpsbevis = proof of purchase
Kassabon = till receipt / sales receipt
Betalingskvittering = payment receipt
Utgiftskvittering = expense receipt
MVA-kvittering = VAT receipt
Skattekvittering = tax receipt
Digital kvittering = e-receipt / digital receipt

Forskjellen mellom receipt og invoice

Mange forveksler receipt og invoice, men det er en viktig forskjell. En receipt er bevis på at betaling er gjennomført, mens en invoice er et krav om betaling, det vil si en faktura.

I praksis betyr dette at du utsteder en invoice til kunden din, og kunden mottar en receipt når de har betalt. For enkeltpersonforetak som selger tjenester til internasjonale kunder i 2026, er det viktig å bruke begge begrepene korrekt i all skriftlig kommunikasjon.

Reklamasjon på engelsk: Slik bruker du begrepet riktig

Reklamasjon oversettes ikke med ett enkelt ord på engelsk. Riktig begrep avhenger av situasjonen:

Reklamasjon (generelt) = complaint
Reklamasjon på varer med garanti = warranty claim
Returnere varer = product return / return request
Refusjon = refund
Angrerett = right of withdrawal / cooling-off period
Reklamasjonsrett = right of complaint / consumer rights

Når du som selvstendig næringsdrivende mottar en reklamasjon fra en utenlandsk kunde, bør du bruke formuleringen "warranty claim" eller "product complaint" i skriftlig korrespondanse. Dette sikrer korrekt dokumentasjon og viser profesjonalitet overfor kunden.

Nyttige fraser ved reklamasjon på engelsk

"I would like to file a warranty claim" = Jeg ønsker å reklamere på varen
"Please provide proof of purchase" = Vennligst oppgi kjøpsbevis
"We will process your refund within 14 days" = Vi behandler refusjonen innen 14 dager
"Your complaint has been registered" = Din reklamasjon er registrert

Kvittering på engelsk i regnskapet: Hva du må vite

For enkeltpersonforetak og selvstendig næringsdrivende er korrekt dokumentasjon av utgifter avgjørende. Norsk bokføringslov krever at bilag og kvitteringer oppbevares i minst 5 år. Når kvitteringene er på engelsk, gjelder de samme kravene.

Slik håndterer du engelskspråklige kvitteringer i regnskapet:

Beløp og valuta: Noter beløpet i original valuta og valutakursen på transaksjonstidspunktet
VAT og MVA: Identifiser MVA-beløpet som vises som "VAT" eller "Tax" på engelske kvitteringer
Leverandørinfo: Kontroller at leverandørens navn og adresse fremgår tydelig
Dato: Vær oppmerksom på at engelskspråklige land ofte bruker MM/DD/YYYY-format
Formål: Skriv ned forretningsformålet på kvitteringen umiddelbart etter kjøpet

En tjeneste som digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer hjelper deg å holde orden på kvitteringer uansett språk. OCR-teknologien leser og kategoriserer kvitteringer automatisk, også engelskspråklige bilag fra utenlandske leverandører.

Engelsk ordliste for faktura og kvittering

Her er de viktigste feltene du vil se på engelske fakturaer og kvitteringer:

På en faktura (invoice)

Invoice number = Fakturanummer
Invoice date = Fakturadato
Due date / Payment due = Forfallsdato
Total amount due = Totalbeløp
VAT number = MVA-nummer
Bank account details = Kontonummer
Payment terms: 30 days net = Betalingsfrist 30 dager

På en kvittering (receipt)

Receipt number = Kvitteringsnummer
Date of purchase = Kjøpsdato
Item / Description = Vare / Beskrivelse
Unit price = Enhetspris
Subtotal = Beløp ekskl. avgifter
VAT (25%) = MVA
Total = Totalbeløp
Payment method = Betalingsmåte
Cashier = Kasserer

Vanlige spørsmål om kvittering på engelsk

Hva er den beste oversettelsen av kvittering på engelsk?

Den mest brukte og korrekte oversettelsen er receipt. I formelle sammenhenger, særlig ved kjøp av tjenester, kan du også bruke proof of payment eller payment confirmation. I netthandel brukes gjerne order confirmation for ordrebekreftelse og receipt for selve kvitteringen etter gjennomført betaling.

Hva er reklamasjon på engelsk?

Reklamasjon oversettes til complaint i dagligtale, eller warranty claim når det gjelder reklamasjon på varer med garanti. Ønsker du refusjon, brukes refund request. I forbrukerrettighetssammenheng er consumer complaint den korrekte termen.

Kan jeg bruke engelskspråklige kvitteringer i norsk regnskap?

Ja, engelskspråklige kvitteringer er gyldige bilag i norsk regnskap. Skatteetaten godtar kvitteringer på fremmedspråk, men du bør legge ved en kort norsk beskrivelse av formålet med utgiften. Oppbevaringskravet er 5 år, og alle bilag må inneholde dato, beløp, valuta og leverandørens navn.

Spar tid med digital kvitteringslagring

Som selvstendig næringsdrivende bruker du kanskje unødvendig tid på å lete etter kvitteringer fra internasjonale leverandører spredt over e-post, apper og papirbunker. Med Mine Kvitteringer samler du alle kvitteringer på ett sted, uansett om de er på norsk, engelsk eller et annet språk.

Tjenesten bruker avansert OCR-teknologi som automatisk leser og kategoriserer innholdet i kvitteringene dine. Du videresender e-postkvitteringer direkte, skanner papirkvitteringer med mobilen og finner frem til riktig bilag på sekunder når revisor eller Skatteetaten ber om dokumentasjon.

Logg inn enkelt med Vipps og del kvitteringer med regnskapsfører eller økonomiavdelingen. Prøv Mine Kvitteringer gratis og få full kontroll over alle bilag i 2026.

Kvittering på engelsk: Begreper og oversettelse