Kvittering mal: Gratis maler og guide 2026

En kvittering mal er et ferdig dokument med faste felter for kjøpsdato, varebeskrivelse, beløp og selgerinformasjon. Med en god mal kan du utstede profesjonelle kvitteringer på sekunder uten å skrive alt fra bunnen av hver gang.

Kort oppsummert: En kvittering mal bør inneholde selgers navn og organisasjonsnummer, kjøpsdato, varebeskrivelse, totalt beløp og mva-sats. Gratis maler finnes for Word, Excel og PDF. Vil du i tillegg lagre og finne igjen kvitteringer du selv mottar, anbefaler vi digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer.

Hva er en kvittering mal?

En kvitteringsmal er et standardisert skjema du fyller ut hver gang du selger en vare eller tjeneste. I stedet for å starte fra scratch åpner du malen, fyller inn de aktuelle opplysningene og sender eller skriver ut.

Malen fungerer som en betalingsbekreftelse mellom selger og kjøper. Den beskytter begge parter ved tvister og er nødvendig dokumentasjon for regnskapet.

Hvem trenger en kvittering mal?

Kvitteringsmaler er nyttige for mange ulike grupper:

• Frilansere og konsulenter som fakturerer enkeltoppdrag
• Små bedrifter og enkeltpersonforetak
• Privatpersoner som selger bruktgjenstander
• Lag og foreninger ved salg av billetter eller produkter

Kvittering mal: dette bør den inneholde

En gyldig kvitteringsmal i Norge må ha med bestemte opplysninger for å oppfylle bokføringsloven og gi kjøper tilstrekkelig dokumentasjon.

1. Selgers navn og adresse slik at kjøper vet hvem som har solgt
2. Organisasjonsnummer med teksten MVA hvis du er mva-registrert
3. Kvitteringsnummer for intern og ekstern referanse
4. Kjøpsdato og eventuelt klokkeslett
5. Varebeskrivelse med antall og enhetspris
6. Mva-grunnlag, mva-sats og mva-beløp (vanligvis 25%, 15% eller 12%)
7. Totalt beløp inklusiv mva
8. Betalingsmåte (kontant, kort, Vipps eller faktura)

Lovkrav til kvitteringer i Norge

Bokføringsloven krever at alle næringsdrivende utsteder kvittering til forbruker ved forespørsel. Kvitteringen regnes som et regnskapsdokument og skal oppbevares i minst 5 år. For kontantsalg over 40 000 kroner er kvittering obligatorisk uansett.

Slik lager du en kvittering mal steg for steg

Du trenger ikke dyre programmer for å lage en profesjonell kvittering mal. Her er en enkel fremgangsmåte i Word eller Excel:

1. Opprett et nytt dokument i Word eller et regneark i Excel.
2. Legg til logo og firmanavn øverst til venstre, med kontaktinfo til høyre.
3. Lag en tabell med kolonnene: Beskrivelse, Antall, Enhetspris og Totalpris.
4. Legg til separate felter for dato, kvitteringsnummer og betalingsmåte.
5. Beregn mva automatisk med formler i Excel, slik at du slipper å regne manuelt.
6. Legg til en linje for totalt beløp inklusiv og eksklusiv mva.
7. Lagre som mal (.dotx i Word eller .xltx i Excel) for enkel gjenbruk.

Gratis kvitteringsskjema for Word, Excel og PDF

Det finnes mange gratis kvitteringsmaler tilgjengelig for nedlasting. Søk etter «kvittering mal Word gratis» eller «kvitteringsskjema PDF» for å finne alternativer som passer din situasjon. Velg gjerne en mal som allerede har beregningsformler innebygd for å spare tid.

Tips: Tilpass alltid malen med ditt eget firmanavn, logo og kontaktinformasjon før du tar den i bruk.

Digitale kvitteringer i 2026

Papirkvitteringer er på vei ut. I 2026 tilbyr de fleste store norske kjeder og nettbutikker digitale kvitteringer sendt direkte til e-post eller mobilapp. Det gjør det enklere å finne frem kvitteringer til reklamasjon, garanti eller utgiftsrapport.

Problemet er at kvitteringene fort havner spredt over mange systemer. Noen ligger i e-posten, andre i butikkens app og noen på papir i lommen. Med løsninger som Mine Kvitteringer kan du samle alt på ett sted og finne frem akkurat det du trenger på sekunder.

Fordeler med digital kvitteringslagring

• OCR-skanning: Ta bilde av papirkvitteringen og teksten leses inn automatisk. Ingen manuell innskriving.
• E-postintegrasjon: Videresend e-postkvitteringer og de kategoriseres automatisk.
• Deling: Del kvitteringer med samboer, familie eller økonomiavdelingen med noen få klikk.
• Søkefunksjon: Finn kvitteringen på sekunder ved søk på butikknavn, beløp eller dato.
• Vipps-innlogging: Ingen passord å huske. Logg inn trygt med Vipps.

Vanlige spørsmål om kvittering mal

Hva er forskjellen på en kvittering og en faktura?

En kvittering bekrefter at betaling allerede er gjennomført. En faktura er en betalingsanmodning som sendes til kunden med opplyst betalingsfrist. Mange bruker kvitteringsmal og fakturamal om hverandre, men de tjener ulike formål i regnskapet.

Kan jeg bruke en kvittering mal privat?

Ja, absolutt. Privatpersoner kan bruke en kvittering mal ved privatsalg, for eksempel på Finn.no. En enkel håndskrevet kvittering er også gyldig, men en ferdig mal ser mer profesjonell ut og reduserer risikoen for å glemme viktige opplysninger. Gi alltid en kopi til kjøper og behold originalen selv.

Hvor lenge må jeg oppbevare kvitteringer?

Næringsdrivende plikter å oppbevare regnskapsdokumentasjon i minst 5 år etter regnskapsårets slutt. Privatpersoner anbefales å ta vare på kvitteringer så lenge reklamasjonsretten gjelder, normalt 2 til 5 år avhengig av produkttype og pris.

Oppsummering

En god kvittering mal sikrer at du alltid har riktig dokumentasjon klar, enten du driver enkeltpersonforetak eller selger privat. Husk å inkludere alle lovpålagte felter og lagre malen slik at den er lett tilgjengelig neste gang du trenger den.

Mottar du mange kvitteringer selv? Da er det enda mer å hente ved å gå digitalt. Prøv Mine Kvitteringer gratis og samle alle kvitteringene dine automatisk på ett sted, klar til å søkes opp når du trenger dem.