En kvittering mal er et forhåndsformatert dokument som gjør det enkelt å dokumentere kjøp og transaksjoner uten å starte fra scratch. Enten du driver en liten bedrift, selger noe privat eller bare vil ha orden på utgiftene dine, er en god mal gull verdt.

TL;DR: En kvittering mal inneholder felt for dato, beløp, beskrivelse, kjøper og selger. Gratis maler finnes i Word, Excel og PDF-format. For automatisk lagring og organisering av alle kvitteringer anbefaler vi digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer.

Hva er en kvittering mal?

En kvittering mal er et standardisert skjema med forhåndsdefinerte felt som selger og kjøper fyller ut ved en transaksjon. En komplett mal inneholder alltid disse elementene:

Dato for kjøpet
Selgers navn og kontaktinformasjon
Kjøpers navn
Beskrivelse av vare eller tjeneste
Beløp ekskl. og inkl. mva.
Betalingsmetode
Kvitteringsnummer for sporbarhet

En god kvittering mal sikrer at all nødvendig informasjon er på plass, noe som er viktig både for regnskapet og ved eventuelle reklamasjoner.

Gratis kvittering mal for alle behov

Her er de vanligste formatene for kvitteringsmaler, med fordeler og bruksområder for hver enkelt.

Kvittering mal i Word (.docx)

Word-maler er enkle å tilpasse med logo, firmanavn og farger. De passer godt for enkeltmannsforetak og småbedrifter som ønsker et profesjonelt utseende uten avansert programvare. Du lagrer malen én gang og gjenbruker den ved hvert salg.

Kvittering mal i Excel (.xlsx)

Excel-maler er ideelle når du trenger automatiske utregninger av mva., totalsum og rabatter. Du kan også holde oversikt over flere transaksjoner i samme fil og enkelt eksportere en månedsoversikt.

Kvittering mal i PDF

PDF-maler er klare til utskrift og kan fylles ut digitalt. De brukes ofte til kontantsalg, loppemarked og garasjesalg der du trenger noe raskt uten oppstart av tyngre programvare.

Kvittering mal for privatpersoner

Selger du noe på Finn.no eller til en bekjent? En enkel mal for privatsalg bør inneholde selgers fulle navn, kjøpers navn, beskrivelse av gjenstanden, pris og dato. Dette beskytter begge parter og dokumenterer transaksjonen skriftlig.

Kvittering mal for bedrift

For bedrifter gjelder spesifikke krav etter bokføringsloven. En bedriftsmal må inneholde organisasjonsnummer, MVA-nummer (hvis MVA-registrert), fakturanummer og forfallsdato. Mangler ett av disse feltene kan kvitteringen bli underkjent som bilag.

Steg-for-steg: Slik fyller du ut kvittering malen

Velg riktig mal etter behov: privatperson, bedrift eller enkeltmannsforetak.
Fyll inn selgers informasjon: navn, adresse, e-post og eventuelt org.nr.
Legg til kjøpers informasjon: navn og kontaktdetaljer.
Beskriv varen eller tjenesten tydelig med mengde og enhetspris.
Beregn totalsum: pris ekskl. mva. pluss mva.-beløp gir totalsum inkl. mva.
Angi betalingsmetode: kontant, Vipps, kort eller faktura.
Gi kvitteringen et unikt nummer for enkel sporbarhet over tid.
Lagre en digital kopi umiddelbart etter utstedelse.

I praksis anbefaler vi alltid å lagre en digital kopi av kvitteringen med en gang. Papirkvitteringer blekner, forsvinner i lommer og er vanskelige å finne igjen når du faktisk trenger dem.

Hva bør en kvittering inneholde ifølge norsk lov?

For bedrifter som er MVA-registrerte stilles det konkrete krav til innholdet i kvitteringer og fakturaer etter bokføringsloven og merverdiavgiftsloven. En gyldig salgsdokumentasjon må inneholde:

Dato for utstedelse
Nummer med unik, fortløpende nummerering
Selgers navn og organisasjonsnummer
Kjøpers navn og adresse ved salg over 1 000 kr inkl. mva.
Beskrivelse av ytelsen
Vederlag og merverdiavgiftsbeløp spesifisert

For privatpersoner er kravene enklere, men god dokumentasjon beskytter alltid begge parter ved eventuelle tvister eller reklamasjoner.

Fra kvittering mal til smart digital lagring

En kvittering mal løser dokumentasjonssteget, men hva skjer etterpå? De fleste opplever at kvitteringer ender spredt i skuffer, e-postinnbokser og en håndfull forskjellige butikkapper. Det er tidkrevende og frustrerende å finne frem når du trenger det.

Med løsninger som Mine Kvitteringer samler du alt på ett sted uten manuell jobb:

Skann papirkvitteringer med mobilkameraet. OCR-teknologien leser automatisk dato, beløp og butikk.
Videresend e-postkvitteringer direkte til din personlige Mine Kvitteringer-adresse for automatisk kategorisering.
Søk og finn enhver kvittering på sekunder med fritekstsøk.
Del kvitteringer med samboer, familie eller økonomiavdelingen når behovet oppstår.
Logg inn med Vipps uten passord å huske.

Ingen manuell inntasting. Ingen glemte kvitteringer. Alt er søkbart og trygt lagret digitalt.

FAQ: Vanlige spørsmål om kvittering mal

Kan jeg lage min egen kvittering mal gratis?

Ja, du kan enkelt lage en kvittering mal gratis i Word, Excel eller Google Docs. Start med en tom mal og legg til felt for dato, selger, kjøper, beskrivelse, beløp og betalingsmetode. Husk at for bedrifter gjelder det lovpålagte krav til innholdet etter bokføringsloven.

Hva er forskjellen på en kvittering og en faktura?

En kvittering bekrefter at betaling allerede er mottatt, mens en faktura er en betalingsforespørsel med forfallsdato. Kvitteringen utstedes etter betaling, fakturaen utstedes før eller ved levering. Begge dokumenterer transaksjonen, men brukes i ulike situasjoner.

Hvor lenge bør jeg lagre kvitteringer?

For privatpersoner anbefales det å lagre kvitteringer så lenge garantitiden gjelder, gjerne 5 år for større kjøp. Bedrifter er pålagt å oppbevare regnskapsdokumentasjon i minimum 5 år etter regnskapsårets slutt ifølge bokføringsloven. Med digital lagring slipper du å tenke på dette i det hele tatt.

Oppsummering: Kvittering mal er starten, digital lagring er løsningen

En god kvittering mal gjør det enkelt å dokumentere transaksjoner profesjonelt og korrekt. Men den virkelige tidsbesparelsen kommer når du slutter å lete etter kvitteringer i skuffer, apper og e-postmapper.

Klar til å samle alle kvitteringer på ett sted? Prøv Mine Kvitteringer gratis i dag og få full kontroll fra dag én.

Kvittering mal: Gratis maler og enkel lagring 2026