Kjøper du varer eller tjenester fra en privatperson, kan du ofte ikke få en vanlig kvittering med organisasjonsnummer og MVA. Likevel må kjøpet dokumenteres korrekt for at det skal være gyldig som bilag i regnskapet. I denne guiden får du klare krav, praktiske eksempler og en enkel arbeidsflyt som gjør at du slipper å lete i ulike butikksystemer og innbokser – med https://minekvitteringer.no som samlingspunkt.

Hva betyr «kvittering fra privatperson til firma» i praksis?

Når firmaet ditt handler fra en privatperson (ikke et registrert foretak), får du normalt ikke en standard salgsfaktura. Det du trenger er i stedet et kjøpsbilag (ofte kalt kjøpskvittering, kjøpskontrakt eller oppgjørskvittering) som dokumenterer transaksjonen.

Dette er spesielt relevant for enkeltpersonforetak og små bedrifter som kjøper brukt utstyr, inventar eller småtjenester privat: for eksempel brukt PC, verktøy, kontorstol, kamera, eller et brukt møbel til kontoret.

Dokumentasjonskrav: Dette må bilaget inneholde

For at et kjøp fra privatperson skal kunne bokføres, må du ha tilstrekkelig dokumentasjon. Kravene handler om at bilaget skal gjøre det mulig å forstå hva som er kjøpt, når, fra hvem og for hvor mye.

Sjekkliste for kjøpsbilag ved kjøp fra privatperson

Dato for kjøpet/oppgjøret
Hva som er kjøpt (beskrivelse, gjerne merke/modell/serienummer ved utstyr)
Pris og valuta
Selgers navn (privatperson)
Selgers adresse (anbefalt for sporbarhet)
Signatur fra selger og kjøper (anbefalt; ofte det som gjør dokumentasjonen «tett»)
Betalingsmåte (Vipps/bankoverføring/kontant) og gjerne referanse/kvittering fra betaling
Formål/bruk i virksomheten (kort: «til kontorbruk», «verktøy til oppdrag» osv.)

Tips: Ta også vare på annonse/kommunikasjon (Finn-annonse, SMS, e-post) hvis det er relevant. Det kan styrke dokumentasjonen ved en kontroll.

MVA: Kan du føre fradrag når du kjøper av privatperson?

Som hovedregel: Nei. Når du kjøper fra en privatperson, er det normalt ingen MVA spesifisert, og da har du heller ikke grunnlag for MVA-fradrag. I regnskapet bokfører du kjøpet som en kostnad eller et driftsmiddel uten inngående MVA.

Unntak kan finnes i spesielle situasjoner (for eksempel hvis selger faktisk er MVA-registrert næringsdrivende, men da er selger ikke «privatperson» i denne sammenhengen – da skal du ha faktura/kvittering med organisasjonsnummer og MVA-spesifikasjon).

Praktisk konsekvens

Kjøp fra privatperson: kostnad uten MVA-fradrag.
Kjøp fra bedrift/MVA-registrert: kan gi MVA-fradrag hvis bilaget oppfyller kravene og kjøpet er til virksomheten.

Skattefradrag: Når er kjøpet fradragsberettiget?

At du ikke får MVA-fradrag betyr ikke at kjøpet ikke kan være fradragsberettiget skattemessig. For de fleste næringsdrivende er hovedregelen at kostnaden må være relevant for å skaffe, vedlikeholde eller sikre inntekt.

Vanlige fradragsrelevante kjøp fra privatperson

Kontorutstyr (skjerm, tastatur, kontorstol)
Verktøy og utstyr brukt i oppdrag
Brukt elektronikk (PC/kamera) til virksomheten
Inventar til kontor/lager

Kostnad eller driftsmiddel?

Et viktig regnskapsspørsmål er om kjøpet skal kostnadsføres direkte eller aktiveres som et driftsmiddel og avskrives. Grovt sett:

Lavere beløp/forbruksgjenstander: ofte direkte kostnadsføring.
Utstyr med lengre levetid og høyere verdi: kan være driftsmiddel som skal avskrives.

Er du i tvil, avklar med regnskapsfører. Poenget er uansett: Uten god dokumentasjon (bilag) blir fradraget sårbart.

Slik lager du en «kvittering» når selger er privatperson

Den enkleste og mest robuste løsningen er å lage et standard kjøpsbilag (én side) som dere begge signerer. Du kan skrive det i et dokument, eller bruke en mal. Det viktigste er at innholdet dekker sjekklisten over.

Eksempel på tekst i bilaget

«Kjøpsbilag: Firma AS (org.nr. …) kjøper brukt Makita drill modell X av Ola Nordmann, adresse …, for kr 1 500. Betalt via Vipps 12.02.2026, referanse …. Drill skal brukes i virksomheten. Dato og signaturer.»

Husk betalingsspor

Betal gjerne med bank/Vipps for tydelig sporbarhet. Hvis du betaler kontant, blir dokumentasjonskravet i praksis strengere – da bør bilaget være ekstra tydelig, og signatur er sterkt anbefalt.

Typiske feil som skaper trøbbel ved bokføring

Mangler selgerinfo: «Kjøpt brukt stol 800 kr» uten navn/adresse gir svak dokumentasjon.
Utydelig hva som er kjøpt: uten modell/serienummer kan det bli vanskelig å knytte bilaget til faktisk eiendel.
Ingen betalingsbevis: skjermbilde av Vipps/bankoverføring gjør det mye enklere.
Feil MVA-håndtering: fradragsfører MVA når selger er privatperson.
Bilag ligger spredt: noen bilder i kamerarullen, noen i e-post, noen i ulike portaler – og så mangler du det når du trenger det.

Enkleste løsning: Samle alle bilag digitalt (og finn dem igjen på sekunder)

Når du driver firma, handler «kvittering fra privatperson til firma» ofte om mer enn ett enkelt kjøp. Over tid får du en miks av:

bilder av håndskrevne bilag
PDF-er fra e-post
butikk-kvitteringer i ulike kundeklubber og apper
utlegg fra ansatte/familie

Det er her en dedikert kvitteringsløsning gir mest verdi: Du slipper å lete i 10 forskjellige systemer når regnskapsfører spør, eller når du selv skal dokumentere en kostnad.

Praktisk arbeidsflyt med Mine Kvitteringer

Med https://minekvitteringer.no kan du lage en rutine som er lett å følge i en travel hverdag:

Ta bilde av kjøpsbilaget (signert) med mobilen.
OCR/AI leser innholdet og gjør det søkbart, så du finner bilaget igjen ved å søke på beløp, dato eller nøkkelord.
Videresend e-postkvitteringer (PDF) for automatisk lagring og kategorisering.
Del bilag med regnskapsfører/økonomiansvarlig eller med samboer hvis dere håndterer utlegg sammen.
Logg inn med Vipps for enkel tilgang uten passord.

Resultatet er bedre kontroll, raskere avstemming og mindre risiko for at et fradrag ryker fordi dokumentasjonen ikke er tilgjengelig.

Tips for compliance: Gjør bilagene «revisjonssikre»

Vil du minimere sjansen for spørsmål i etterkant, kan du gjøre noen enkle grep:

Noter formål direkte på bilaget før du lagrer det: «til prosjekt X» eller «til kontor».
Legg ved vedlegg: skjermbilde av Vipps/bankoverføring + eventuelt Finn-annonse.
Bruk faste filnavn eller kategorier: f.eks. «Kjøp brukt utstyr», «Inventar», «Verktøy».
Skille privat og næring: særlig viktig i enkeltpersonforetak. Skriv gjerne «kjøpt av ENK til virksomhet» og oppbevar bilaget konsekvent.

Ekstra viktig ved kjøp av utstyr

For utstyr som skal brukes over tid, er det smart å få med identifikatorer (serienummer) og tilstand. Dette er nyttig både for regnskap, forsikring og oversikt over eiendeler.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Kan jeg bokføre en kvittering som bare er et Vipps-skjermbilde?

Et Vipps-skjermbilde viser betaling, men sier ofte lite om hva som er kjøpt. Kombiner det med et kjøpsbilag/avtale som beskriver varen/tjenesten. Da blir dokumentasjonen komplett.

Må privatpersonen skrive faktura?

Nei, privatpersonen trenger normalt ikke å skrive faktura. Det er du som kjøper (firmaet) som bør sikre et bilag som oppfyller dokumentasjonskravene.

Hva hvis privatpersonen ikke vil oppgi adresse?

Da bør du i det minste få fullt navn og en signatur, samt tydelig beskrivelse av varen og betalingsspor. Jo mindre selgerinfo, jo viktigere blir resten av dokumentasjonen.

Konklusjon: Riktig bilag + digital lagring gjør kjøp fra privatperson enkelt

En «kvittering fra privatperson til firma» handler i praksis om å lage et ryddig kjøpsbilag med riktig innhold, sikre betalingsspor og bokføre uten MVA-fradrag når det ikke finnes MVA på kjøpet. Når du i tillegg lagrer alt digitalt, blir det lett å finne igjen dokumentasjon på sekunder – og du slipper å lete i butikkenes egne systemer, e-posttråder og kamerarull.

Vil du gjøre dette til en enkel rutine i 2026? Samle bilag, e-postkvitteringer og vedlegg på ett sted med OCR og søk: https://minekvitteringer.no. Opprett en konto og få kontroll på dokumentasjon, regnskap og bilag fra første kjøp.

Kvittering fra privatperson til firma: Krav til dokumentasjon og enkleste løsning i 2026