En gyldig kvittering er mer enn bevis på et kjøp. Den er et juridisk dokument som privatpersoner og bedrifter er avhengige av for å dokumentere utgifter, kreve garantier og føre regnskap. Her er alt du trenger å vite om krav til kvittering i Norge, samlet på ett sted.

TL;DR: En norsk kvittering må inneholde selgers navn og organisasjonsnummer, dato for transaksjonen, beskrivelse av varen eller tjenesten, totalt beløp og MVA-spesifikasjon dersom selger er mva-registrert. Dette er minimumskravene etter bokføringsloven og merverdiavgiftsloven.

Krav til kvittering i Norge: Hva sier loven?

Bokføringsloven og merverdiavgiftsloven setter tydelige rammer for hva en kvittering må inneholde. Reglene gjelder for alle virksomheter som selger varer eller tjenester i Norge, uavhengig av bransje eller størrelse.

Du kan lagre og organisere alle kvitteringene dine automatisk via digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer, men det er like viktig å vite hva en kvittering faktisk skal inneholde.

Minimumskrav for alle kvitteringer

For at en kvittering skal være gyldig som bilag i regnskapet, må den som et minimum inneholde følgende opplysninger:

Selgers navn og adresse
Organisasjonsnummer (med «MVA» etter nummeret dersom selger er mva-registrert)
Dato for transaksjonen
Beskrivelse av varen eller tjenesten (ikke bare «varer» eller «diverse»)
Totalt beløp inkludert MVA
Betalingsmåte (kontant, kort eller faktura)

Disse kravene gjelder uansett om kvitteringen er på papir eller digital. Det holder ikke med en kassalapp som kun viser beløp og dato.

Tilleggskrav ved kjøp over 1 000 kroner

Kjøper du noe for mer enn 1 000 kroner og skal føre det som en utgift i regnskapet, stilles det strengere krav. Da må kvitteringen også inneholde:

Kjøpers navn og adresse
Leveringsadresse dersom denne avviker fra kjøpers adresse

Dette er særlig viktig for næringsdrivende som ønsker skattefradrag. Mangler disse opplysningene, kan Skatteetaten avvise bilaget ved kontroll.

MVA-krav på kvitteringen

Er selger registrert i Merverdiavgiftsregisteret, må kvitteringen spesifisere tre ting:

Gjeldende MVA-sats (25%, 15% eller 12%)
MVA-beløp i kroner
Grunnlaget for beregningen (beløp eksklusiv MVA)

Mangler MVA-spesifikasjon, kan du ikke kreve inngående MVA-fradrag. Dette er en vanlig feil som koster norske bedrifter betydelige beløp hvert år.

Hva gjør en kvittering ugyldig?

En kvittering kan bli avvist av skattemyndighetene eller regnskapsfører dersom den mangler sentrale opplysninger. De vanligste grunnene til at en kvittering ikke godkjennes som bilag:

Manglende organisasjonsnummer
Udatert kvittering eller feil dato
Vag varebeskrivelse som «diverse» eller «varer»
Manglende MVA-spesifikasjon ved mva-pliktig salg
Uleserlig kvittering som følge av bleknet termisk papir
Manglende kjøperinformasjon ved beløp over 1 000 kroner

Det siste punktet om termisk papir er en undervurdert utfordring. Kassalapper på termisk papir blekner gjerne allerede etter noen måneder. Løsningen er å scanne kvitteringen samme dag og lagre den digitalt med en gang.

Krav til kvittering for ansattes utlegg

Når ansatte legger ut for jobbrelaterte kjøp, gjelder de samme grunnleggende kravene. I tillegg bør kvitteringen dokumentere:

Hva kjøpet gjaldt (forretningsformål)
Hvem som var til stede, dersom det er et representasjonsutlegg
Prosjekt- eller kostnadsstedskode, dersom virksomheten benytter dette

Mange bedrifter bruker løsninger som Mine Kvitteringer for å la ansatte laste opp kvitteringer direkte fra mobilen, slik at økonomiavdelingen slipper å jage etter papirer ved månedsslutt.

Slik oppbevarer du kvitteringer riktig

Skatteetaten krever at regnskapsbilag oppbevares i 5 år etter utgangen av det regnskapsåret bilaget tilhører. For privatpersoner anbefaler vi å oppbevare kvitteringer så lenge garantien gjelder eller reklamasjonsretten løper.

Følg denne fremgangsmåten for å sikre at kvitteringene alltid er tilgjengelige og leselige:

Scan umiddelbart: Ta bilde av kvitteringen med telefonen samme dag som kjøpet.
Kategoriser med én gang: Sorter etter type utgift, for eksempel reise, mat eller kontor.
Lagre sikkert i skyen: Bruk en sikker digital løsning med automatisk backup.
Del med regnskapsfører: Send relevante kvitteringer direkte fra appen når det trengs.
Videresend e-postkvitteringer: Sett opp automatisk videresending fra innboksen din.

Med OCR-teknologi leser systemet automatisk ut dato, beløp og butikknavn fra bildet. Du slipper å taste inn noe manuelt, og kvitteringen er søkbar med en gang.

Digital kvittering kontra papirkvittering

Fra 2019 ble det slått fast at digitale kvitteringer har samme juridiske status som papirkvitteringer i Norge. Kravene til innhold er identiske, men du slipper bekymringen for at kvitteringen blekner, forsvinner i en lomme eller går tapt i vasken.

E-postkvitteringer fra nettbutikker kan videresendes direkte for automatisk kategorisering. Systemet håndterer kvitteringer fra hundrevis av norske og internasjonale nettbutikker og tjenester.

Vanlige spørsmål om krav til kvittering

Kan en håndskreven kvittering være gyldig?

Ja, en håndskreven kvittering er gyldig så lenge den inneholder alle lovpålagte opplysninger: selgers navn og org.nr., dato, varebeskrivelse, beløp og MVA. Den må være leselig og i praksis signert av selger for å ha troverdighet som bilag.

Kan digital kvittering erstatte papirkvittering?

Ja. Skatteetaten godkjenner digitale kvitteringer som bilag, forutsatt at de inneholder de samme opplysningene som en papirkvittering. Du trenger ikke lenger ta vare på papiroriginalen dersom du har en god digital kopi med leselig innhold.

Hvor lenge må kvitteringer oppbevares?

Regnskapsbilag skal oppbevares i 5 år etter utgangen av det aktuelle regnskapsåret. For privatpersoner gjelder ingen lovpålagt frist, men vi anbefaler å beholde kvitteringer for større kjøp så lenge garantiperioden varer eller reklamasjonsfristen på 5 år løper.

Krav til kvittering er enkelt å etterleve med riktig verktøy

Å holde styr på alle formelle krav og sørge for at bilagene alltid er i orden trenger ikke å være tidkrevende. Med riktige verktøy kan du automatisere hele prosessen fra scanning til arkivering.

Prøv Mine Kvitteringer gratis og få full oversikt over alle kvitteringer på ett sted, automatisk kategorisering med OCR og enkel deling med familie, samboer eller økonomiavdelingen. Logg inn med Vipps på under ett minutt.

Krav til kvittering: Komplett guide 2026