Kjøregodtgjørelse kan være en av de mest lønnsomme og samtidig mest misforståtte postene i regnskapet for selvstendig næringsdrivende og små bedrifter. Med riktig dokumentasjon kan du få fradrag for yrkeskjøring uten å bruke timevis på manuell føring. I denne guiden får du konkrete krav, tips og eksempler – og hvordan du kan samle bilagene på ett sted med https://minekvitteringer.no.

Hva er kjøregodtgjørelse?

Kjøregodtgjørelse er kompensasjon for bruk av privat bil i jobbsammenheng. For næringsdrivende handler det i praksis om å kunne dokumentere hvor mye du har kjørt i forbindelse med virksomheten, og bruke dette som grunnlag for fradrag eller utbetaling.

Det avgjørende er ikke bare antall kilometer, men at kjøringen er yrkesrelatert og at dokumentasjonen er etterprøvbar. Mangelfull kjørebok er en klassisk årsak til at fradrag reduseres eller underkjennes ved kontroll.

Hvem kan føre kjøregodtgjørelse – og når lønner det seg?

Enkeltpersonforetak (ENK)

I et ENK kan du normalt kreve fradrag for yrkeskjøring med privat bil basert på dokumentert kilometerkjøring. Dette er særlig aktuelt hvis du:

kjører til kundemøter, befaringer og oppdrag
henter/leverer varer og utstyr
kjører mellom flere arbeidssteder i løpet av dagen

Vanlig pendling mellom hjem og fast arbeidssted regnes som hovedregel ikke som yrkeskjøring i denne sammenhengen (med mindre du har særskilte forhold som gjør det til en del av oppdraget). Vurder alltid om turen er en del av inntektsgivende aktivitet.

AS og andre selskaper

I et AS kan selskapet utbetale kjøregodtgjørelse til ansatte (inkludert eier/ansatt) når privat bil brukes i tjeneste. Også her er dokumentasjonen nøkkelen: uten kjørebok risikerer du at utbetalingen behandles som skattepliktig lønn.

Dokumentasjonskrav: Hva må en kjørebok inneholde?

For at kjøregodtgjørelse skal være trygg å føre, bør kjøreboken inneholde nok detaljer til at en utenforstående kan forstå og kontrollere kjøringen. En god tommelfingerregel er: Hvis du ikke kan forklare turen med ett blikk, er den ikke godt nok dokumentert.

Minimum du bør registrere for hver tur

Dato for kjøringen
Fra–til (adresse eller sted)
Formål (hva var jobbreisen?)
Kilometerstand ved start og slutt, eller antall km for turen
Hvem/ hva turen gjaldt (kunde, prosjekt, oppdrag)

Eksempel på en ryddig registrering

Dato: 14.02.2026
Rute: Oslo (kontor) – Lillestrøm (kunde NN) – Oslo
Formål: Befaring og tilbudsmøte
Km: 42 km
Prosjekt: “Rehab Lillestrøm”

Dette er detaljnivået som gjør at kjøregodtgjørelse fremstår som troverdig og etterprøvbar.

Praktiske tips som gjør kjøregodtgjørelse enklere i hverdagen

1) Før kjørebok løpende – ikke på etterskudd

Det er fristende å «ta det i helgen», men da blir ruter, formål og kilometer ofte gjetting. Sett av 30 sekunder etter hver tur, eller gjør det til en fast rutine ved dagens slutt.

2) Knytt turen til bilag når det finnes

Bompasseringer, parkering, ferge, lading og enkelte reiseutgifter kan støtte opp under kjøreboken. Det betyr ikke at kvitteringer erstatter kjørebok, men de gir en ekstra kontrollspor i regnskapet.

For å slippe å lete i ulike portaler (parkering, bom, e-post, kortleverandør og butikkers systemer), er det smart å samle kvitteringer og bilag ett sted. Med https://minekvitteringer.no kan du lagre alt samlet, skanne papirkvitteringer med OCR og videresende e-postkvitteringer for automatisk kategorisering.

3) Bruk tydelige formål – «møte» er ofte for svakt

«Møte» sier lite. Skriv heller «kundemøte – avtale oppstart», «befaring – prisestimat», eller «levering av utstyr til prosjekt X». Jo mer konkret, desto enklere er det å forsvare fradraget.

4) Skill mellom privat og næring

Hvis du har blandet kjøring, bør kjøreboken gjøre det enkelt å se hva som er yrkeskjøring. Ikke «runde av» eller slå sammen private og jobbrelaterte turer.

Regnskapsføring: Slik bokfører du kjøregodtgjørelse (enkelt forklart)

Hvordan kjøregodtgjørelse håndteres, avhenger av selskapsform og om godtgjørelsen utbetales eller bare føres som fradrag. Mange små virksomheter gjør dette i samarbeid med regnskapsfører, men du bør likevel forstå prinsippene:

Grunnlag: dokumenterte km i kjørebok
Beløp: beregnes etter gjeldende satser/praksis for kjøregodtgjørelse (avklar med regnskapsfører eller oppdaterte satser for 2026)
Bilag: kjørebok + relevante støttedokumenter (parkering/bom/ferge/lading der det er aktuelt)

Et praktisk grep er å samle alt som hører til «bil og reise» i én digital flyt, slik at regnskapsføringen blir en rutine i stedet for et prosjekt før MVA-termin og årsoppgjør.

MVA og bilutgifter: Vanlige fallgruver

MVA på bil er et område mange er usikre på. Hovedpoenget er at MVA-fradrag ofte avhenger av type kjøretøy, bruk og regelverket som gjelder for din virksomhet. Derfor bør du alltid avklare med regnskapsfører når du er i tvil.

Typiske situasjoner du bør ha kontroll på

Parkering og bom: kvitteringer/rapporter kan være viktige bilag. Oppbevar dem strukturert.
Drivstoff og lading: sørg for at kvitteringer er lesbare og knyttet til riktig periode.
Blandet bruk: hvis bilen brukes privat og i næring, må du kunne dokumentere fordeling og grunnlag.

Uansett løsning er dokumentasjon nøkkelen: Ikke bare for skattefradrag, men også for å kunne svare raskt hvis regnskapsfører eller myndigheter ber om underlag.

Derfor er digital kvitteringslagring smart for kjøregodtgjørelse

Kjøregodtgjørelse handler om kilometer, men i praksis henger det sammen med en rekke bilag: parkering, bom, ferge, service, rekvisita og reiseutgifter. Når disse ligger spredt i e-post, ulike apper og butikkers egne systemer, blir det:

tidskrevende å finne riktig dokumentasjon
større risiko for manglende bilag
vanskeligere å levere ryddig til regnskapsfører

Med en løsning som Mine Kvitteringer kan du samle alt på ett sted og hente frem dokumentasjon på sekunder. Du kan skanne papirkvitteringer automatisk med OCR (slik at du slipper manuell punching), videresende e-postkvitteringer for automatisk kategorisering, og dele relevante bilag med regnskapsfører eller økonomiansvarlig. I tillegg kan du logge inn enkelt med Vipps – praktisk når du er på farten.

Sjekkliste: Slik står du trygt ved kontroll

Har du kjørebok med dato, rute, formål, km og kunde/prosjekt?
Er kjøreboken ført løpende (ikke rekonstruert i ettertid)?
Har du lagret relevante bilag (parkering, bom, ferge, lading) ryddig?
Er det tydelig skille mellom privat og yrkeskjøring?
Kan du finne frem dokumentasjon raskt uten å lete i mange systemer?

Konklusjon: Gjør kjøregodtgjørelse til en enkel rutine

Kjøregodtgjørelse kan gi et solid fradrag, men bare når kjøringen er godt dokumentert. Før en ryddig kjørebok, vær konkret på formål, og sørg for at kvitteringer og støttedokumentasjon ikke forsvinner i e-post, apper og butikkportaler.

Vil du spare tid og samtidig gjøre dokumentasjonen mer robust? Samle kvitteringer og bilag på ett sted med OCR, automatisk kategorisering og enkel deling: https://minekvitteringer.no.

Kjøregodtgjørelse: Slik dokumenterer du kjøring riktig i 2026