Mange næringsdrivende blander privat og jobbrelatert helseforbruk – og ender enten med å føre feil eller la være å føre noe i det hele tatt. Samtidig kan dokumentasjonen være spredt i flere apper, e-poster og butikksystemer. I denne guiden får du en praktisk oversikt over helseutgifter fradrag, hvilke kvitteringer du bør ta vare på, og hvordan du lagrer dem ryddig i én løsning som https://minekvitteringer.no.

Hvorfor er dokumentasjon ekstra viktig for helseutgifter?

Helseutgifter er et område der mange antar at «alt som handler om helse» kan føres. I praksis er det ofte omvendt: De fleste helseutgifter er private levekostnader og gir normalt ikke fradrag i næring. Derfor blir dokumentasjon og begrunnelse avgjørende når en utgift faktisk er relevant for virksomheten.

For næringsdrivende handler dette om to ting:

Skattemessig fradrag: Du må kunne vise at kostnaden er pådratt for å erverve, vedlikeholde eller sikre skattepliktig inntekt.
MVA (inngående merverdiavgift): Selv om en utgift er «jobbrelatert» i din oppfatning, er det ikke sikkert den gir rett til fradrag for MVA. Dokumentasjon må uansett være på plass.

Hovedregelen: Privat helse er normalt ikke fradragsberettiget

Typiske private helseutgifter som normalt ikke gir fradrag i enkeltpersonforetak eller AS:

Lege, fysioterapeut, kiropraktor, tannlege
Medisiner, egenandeler, helsekost
Briller/linser (som privat behov)
Treningsmedlemskap og «generell» helseforebygging

Dette er som regel kostnader knyttet til privat liv og helse – selv om god helse selvfølgelig er viktig for å kunne jobbe.

Når kan helseutgifter gi fradrag i næring?

Det finnes situasjoner der helseutgifter kan være fradragsberettiget, men terskelen er ofte høy og du bør være ekstra nøye med dokumentasjon. Nøkkelordet er tilknytning til virksomheten.

1) HMS, verneutstyr og arbeidsrelaterte tiltak

Utgifter til HMS-tiltak og verneutstyr kan være fradragsberettiget når de er nødvendige for arbeidet. Eksempler:

Vernebriller, hansker, hørselvern, støvmaske/åndedrettsvern
Førstehjelpsutstyr til arbeidsplassen
Pålagte helseundersøkelser i yrker der dette er krav (der det faktisk er et krav)

Kvitteringer du bør ta vare på: Kjøpskvittering (med leverandørnavn, dato, beløp og MVA-spesifikasjon der relevant) + gjerne en kort notatlinje om hvorfor det er nødvendig i jobben.

2) Behandling knyttet til en konkret yrkesskade eller arbeidsulykke

Hvis du har en skade som oppstår i arbeidssituasjon og kostnaden dekkes av virksomheten (og ikke privat), kan det i enkelte tilfeller være relevant å vurdere fradrag. Her er det ofte flere regelsett inne i bildet (forsikring, erstatning, skatteregler), så vurder å avklare med regnskapsfører.

Kvitteringer du bør ta vare på: Dokumentasjon på hendelsen (skademelding), behandlingskvitteringer, og eventuelle vedtak/korrespondanse fra forsikringsselskap.

3) Bedriftshelsetjeneste (BHT) og forebyggende tiltak der det er relevant

Noen virksomheter har behov for bedriftshelsetjeneste eller helsekontroller som del av HMS-arbeidet. Dette er mer vanlig i bransjer med særskilte risikoforhold. Igjen: dokumenter hvorfor det er relevant for virksomheten.

Kvitteringer du bør ta vare på: Faktura fra leverandør/BHT, avtalegrunnlag, og eventuell intern HMS-plan som viser behov.

Helseutgifter fradrag og MVA: hva bør du passe på?

To vanlige feil for næringsdrivende er (1) å kreve fradrag for MVA uten grunnlag, og (2) å mangle en gyldig kvittering/faktura.

MVA på helsetjenester er ofte unntatt

Mange helsetjenester er unntatt merverdiavgift. Det betyr at kvitteringen ofte ikke har MVA i det hele tatt, og da er det heller ingen inngående MVA å fradragsføre. For varer som verneutstyr kan det derimot være MVA.

Hva må en kvittering inneholde for å være god dokumentasjon?

For bokføring bør bilaget normalt vise:

Selger/leverandør
Dato
Hva som er kjøpt (beskrivelse)
Beløp
MVA-spesifikasjon (når relevant)

Ved grenseoppganger (typisk helseutgifter) er det smart å legge ved en kort forklaring: «Vernebriller til arbeid i verksted», «Førstehjelpsskrin til kontor», osv.

Hvilke kvitteringer bør du alltid lagre – selv om du er usikker?

Hvis du driver ENK eller AS, er tommelfingerregelen: Lagre mer enn du tror du trenger. Du kan alltid velge å ikke føre en kostnad, men du kan ikke dokumentere den i ettertid hvis kvitteringen er borte.

Her er en sjekkliste over kvitteringer som ofte er relevante å ta vare på når temaet er helseutgifter fradrag:

Verneutstyr/HMS: vernebriller, hansker, masker, førstehjelp
Helsekontroller som er yrkesbetinget: faktura/kvittering + dokumentasjon på at det er krav/behov
Forsikring og skader: kvitteringer + skademelding/korrespondanse
Arbeidsplassrelaterte tilpasninger: ergonomisk utstyr kan være relevant (typisk kontorstol/utstyr) – dokumenter arbeidsbehov
Reise til nødvendig behandling i jobbsammenheng: hvis det er en reell arbeidsrelatert sak, ta vare på reisebilag og forklaring

Praktiske tips: Slik gjør du kvitteringshåndtering enkelt (og revisjonsklart)

Den største tidsbruken kommer sjelden fra selve bokføringen – den kommer fra leting: i e-post, i nettbutikker, i «min side» hos ulike kjeder og i banktransaksjoner uten vedlegg. For næringsdrivende blir dette ekstra frustrerende når regnskapsfører spør etter bilag.

Samle alt på ett sted (ikke i 10 butikksystemer)

Hvis du kjøper verneutstyr i én butikk, helse-/HMS-tjenester et annet sted og får e-postkvitteringer fra en tredje leverandør, blir sporingen tung. Med en digital kvitteringsløsning kan du samle alt på ett sted og slippe å logge inn i hvert enkelt butikksystem for å finne «den ene» kvitteringen.

Bruk OCR og automatisk kategorisering

Med https://minekvitteringer.no kan du skanne kvitteringer med OCR slik at beløp, dato og leverandør blir fanget opp automatisk. Det gjør det enklere å:

finne igjen bilag når du trenger dem
dele dokumentasjon med regnskapsfører/økonomiansvarlig
unngå manuell punching og feilføring

Videresend e-postkvitteringer til automatisk arkiv

Mange «helse/HMS»-relaterte kjøp i bedrift skjer på nett (førstehjelpsutstyr, verneutstyr, ergonomiske produkter). Da kommer kvitteringen på e-post. Et godt grep er å videresende e-postkvitteringer til ett sted, slik at de ikke forsvinner i innboksen når du leter etter dem i etterkant.

Del kvitteringer med riktig person med én gang

Driver du sammen med andre, eller har du ekstern regnskapsfører? Da er deling nøkkelen. Når bilaget deles fortløpende, slipper du «kvitteringsjakt» ved MVA-termin eller årsoppgjør.

Legg inn en kort forklaring på grensebilag

Når en kostnad kan tolkes som privat (typisk helse), er en kort merknad gull verdt. Eksempel:

«Hørselvern til oppdrag i støyutsatt miljø»
«Førstehjelpsutstyr til verksted – HMS»
«Pålagt helsekontroll iht. krav fra oppdragsgiver»

Eksempler: Slik vurderer du helseutgifter fradrag i praksis

Eksempel 1: Fysioterapi for kontorplager

Selv om plagene skyldes mye jobbing, er fysioterapi som regel privat helseutgift. Det er sjelden fradragsberettiget i næring. Ta likevel vare på kvitteringen hvis du ønsker å avklare med regnskapsfører, men vær forberedt på at den ikke kan føres.

Eksempel 2: Vernebriller til håndverksoppdrag

Vernebriller til bruk i oppdrag er typisk fradragsberettiget driftskostnad. Her er kvitteringen viktig, og MVA kan være fradragsberettiget dersom vilkårene ellers er oppfylt og bilaget er korrekt.

Eksempel 3: Førstehjelpsskrin på kontoret

Førstehjelpsutstyr til arbeidsstedet kan være et legitimt HMS-tiltak. Lagre kvitteringen og noter at det er til arbeidsplassen.

Oppsummering: Dette bør du gjøre nå

Helseutgifter er et felt der mange gjør feil – enten ved å føre private kostnader eller ved å miste fradrag fordi dokumentasjonen er rotete. For å håndtere helseutgifter fradrag på en trygg måte bør du (1) skille tydelig mellom privat og virksomhet, (2) lagre kvitteringer systematisk, og (3) legge ved forklaring når utgiften kan diskuteres.

Vil du slippe å lete i ulike butikksystemer, e-poster og apper hver gang du trenger et bilag? Samle kvitteringene på ett sted med OCR, deling og raskt søk hos https://minekvitteringer.no – og få en enklere hverdag med bedre kontroll og compliance.

Helseutgifter og fradrag: Hvilke kvitteringer bør du ta vare på i 2026?