Bompenger er en av de vanligste bilkostnadene for næringsdrivende – og samtidig en av de letteste å miste oversikten over. Med firmabil kan du få mange små transaksjoner fordelt på flere brikker, apper og leverandører, og da blir dokumentasjonskravet fort en hodepine. I denne guiden får du en ryddig sjekkliste over hvilke kvitteringer/bilag du må ta vare på, og hvordan du kan samle alt på ett sted med https://minekvitteringer.no.

Hvorfor er «firmabil bompenger» et regnskapsproblem i praksis?

Det er sjelden selve bompasseringen som skaper trøbbel – det er dokumentasjonen. Mange ender opp med å lete i:

ulike bompengeselskaper og fakturaportaler
AutoPASS-avtaler, brikkeleverandører og apper
bankutskrifter uten spesifikasjon
e-post med vedlegg som blir borte

For regnskapet holder det ikke alltid å bare ha en banktransaksjon. Du må kunne dokumentere hva kostnaden gjelder, hvem som er leverandør og når den oppstod – altså et bilag som tåler kontroll og gjør avstemmingen enkel.

Dokumentasjonskrav: Hva må du kunne vise ved kontroll?

Som hovedregel skal alle kostnader du fradragsfører i virksomheten dokumenteres med bilag. For bompenger betyr det at du bør kunne fremlegge:

Faktura/kvittering fra bompengeselskapet eller brikkeleverandøren
Spesifikasjon (periode, beløp, og gjerne passeringer/avgiftsgrunnlag)
Betalingsspor (bank, kort, avtalegiro) som kan matches mot bilaget

Driver du ENK (enkeltpersonforetak) eller AS, er prinsippet det samme: Kostnaden må være reell, relevant for virksomheten og dokumentert. Mangelfull dokumentasjon kan gi nektet fradrag – eller tidkrevende opprydding i etterkant.

Banklinjen er ikke alltid nok

En banktransaksjon kan være et godt spor, men den sier ofte lite om hva beløpet gjelder (særlig ved samlefakturaer, forskudd, påfyll eller avtalegiro). Derfor er det smart å lagre selve fakturaen/kvitteringen og eventuelle vedlegg.

Hvilke bompenge-kvitteringer må du ta vare på?

Her er en praktisk oversikt du kan bruke som sjekkliste i regnskapet.

1) Fakturaer fra bompengeselskap/brikkeleverandør

Dette er hovedbilaget. Ta vare på:

PDF-faktura (eller elektronisk faktura)
fakturadato, forfallsdato og fakturanummer
leverandørnavn/organisasjonsnummer

2) Spesifikasjon av passeringer (hvis tilgjengelig)

Mange leverandører tilbyr en oversikt over passeringer per periode. Den er nyttig når du skal:

skille mellom privat og næring (særlig i ENK)
dokumentere at kostnaden gjelder yrkeskjøring
forklare avvik ved avstemming

Du trenger ikke alltid hver enkelt passering for å bokføre, men spesifikasjonen kan være gull verdt ved kontroll eller hvis du må rydde opp i etterkant.

3) Kvitteringer for påfyll/innbetalinger (dersom du bruker forskudd/tilgode)

Noen ordninger fungerer som «saldo/påfyll». Da bør du lagre bilag for innbetalingen og kunne knytte det til senere belastninger. Det gjør periodisering og avstemming langt enklere.

4) Dokumentasjon ved utlegg (refusjon til ansatt eller eier)

Har en ansatt eller du som eier betalt bompenger privat, og skal ha refundert? Da trenger du:

kvittering/faktura fra leverandør
utleggsdokumentasjon (hvem betalte, dato, beløp)
formål/tilknytning til oppdrag (kort notat holder ofte)

Firmabil vs privat bil: Slik påvirker det hva du bør lagre

Hvordan du håndterer «firmabil bompenger» i regnskapet avhenger av om bilen eies/leies av virksomheten, eller om du kjører privat bil i næring.

Firmabil (bil i virksomheten)

Når bilen er en driftskostnad i virksomheten, bokføres bompenger normalt som bilkostnad. Da er det ekstra viktig at bilagene er komplette, fordi det ofte blir mange transaksjoner gjennom året.

Privat bil i ENK (kilometergodtgjørelse)

Bruker du privat bil i enkeltpersonforetak og tar ut kilometergodtgjørelse etter sats, er det ofte kjørebok/turgrunnlag som er hoveddokumentasjonen for fradraget. Bompenger kan likevel være relevant å dokumentere hvis du i praksis refunderer utlegg eller ønsker å underbygge næringskjøring. Vurder en konsekvent rutine: enten inkluder bompenger i godtgjørelsen (der det passer), eller håndter dem som utlegg – men bland minst mulig.

MVA på bompenger: Hva gjelder?

Mange blir overrasket over at bompenger ikke alltid gir fradrag for inngående MVA. I praksis vil bompenger ofte være uten MVA, eller MVA-fradraget kan være begrenset avhengig av kjøretøytype, bruk og hva som faktisk er fakturert.

Sjekk fakturaen: Står det spesifisert MVA, eller er beløpet oppgitt uten MVA?
Skille mellom typer kostnader: Noen bilrelaterte kostnader kan ha MVA (f.eks. enkelte tjenester/avgifter), mens selve bompasseringen ofte ikke gir vanlig MVA-fradragsføring.
Bruk regnskapsfører ved tvil: MVA-regler kan variere med biltype (personbil/varebil), bruksområde og virksomhetens fradragsrett.

Poenget for compliance er uansett: Lagre bilaget. Da kan regnskapsfører eller systemet ditt føre riktig MVA-behandling basert på dokumentasjonen.

Praktiske tips: Slik gjør du bompenger til «enkelt bilag» i regnskapet

Lag én rutine – og hold deg til den

Sett fast frekvens: ukentlig eller månedlig innsamling av bompenge-bilag.
Velg én «sannhetskilde»: faktura fra leverandør, ikke bare bankutskrift.
Notér unntak: f.eks. privat passering som skal tilbakeføres eller ikke belastes firma.

Avstem mot bank og leverandør samtidig

Et godt grep er å avstemme bompenger når du likevel avstemmer bank. Da oppdager du raskt:

dobbeltbetaling
manglende faktura
feil brikke/feil bil knyttet til avtalen

Skille privat og næring (spesielt i ENK)

Hvis samme avtale brukes både privat og i næring, blir spesifikasjonen viktig. Marker passeringer som gjelder oppdrag, eller vurder å ha egen avtale/brikke for virksomheten. Det sparer tid i regnskapet og reduserer risiko ved kontroll.

Slik slipper du å lete i 10 ulike systemer: Samle bompenger og bilag i ett arkiv

Den største tidsbesparelsen kommer når du slutter å hoppe mellom ulike portaler og innbokser. Med https://minekvitteringer.no kan du samle bompenger, parkering, drivstoff, service og andre bilag på ett sted – og gjøre dem søkbare når du trenger dem.

Fordeler for småbedrifter, ENK og økonomiansvarlige

OCR og AI: Skann bilag automatisk, uten manuell punching.
Videresending av e-postkvitteringer: Send fakturaer rett inn for lagring og kategorisering.
Deling: Del bilag med regnskapsfører, økonomiavdeling eller partner.
Vipps-innlogging: Enkelt å komme i gang uten passord.
Søk på sekunder: Finn «bompenger januar», leverandør eller beløp når du avstemmer regnskap.

Eksempel: En måned med firmabil og bompenger – slik kan du dokumentere smart

La oss si at du driver et ENK og bruker firmabil til kundebesøk:

Du mottar en samlefaktura for bompenger for perioden.
Du lagrer fakturaen som bilag og legger ved passeringoversikt (PDF/rapport).
Du merker bilaget med «firmabil bompenger» og riktig kategori i regnskapet.
Ved avstemming søker du opp bilaget og matcher mot bankbetalingen.

Resultatet er færre spørsmål fra regnskapsfører, mindre leting i leverandørportaler og bedre kontroll hvis du senere må dokumentere kostnadene.

Konklusjon: Riktig kvitteringsarkiv gjør «firmabil bompenger» enkelt

Bompenger blir sjelden store enkeltbeløp, men de blir mange – og det er nettopp da dokumentasjon og rutiner betyr mest. Tar du vare på fakturaer, spesifikasjoner og utleggsgrunnlag, blir regnskapet enklere, fradragene tryggere og compliance bedre.

Vil du slippe å lete i butikkenes og leverandørenes egne systemer, og heller ha alle bilag samlet og søkbare? Kom i gang med digital kvitteringslagring på https://minekvitteringer.no – og få bompenger, bilag og regnskap til å henge sammen i hverdagen.

Firmabil og bompenger: Hvilke kvitteringer må du ta vare på i 2026?