Som frilanser eller selvstendig næringsdrivende kan du fakturere diett direkte til kunden når du jobber bort fra ditt faste arbeidssted. Dette er en lovlig og vanlig praksis, men det krever riktig dokumentasjon og kunnskap om gjeldende satser for å unngå problemer med Skatteetaten.

TL;DR: Diett er godtgjørelse for ekstra matkostnader ved arbeid borte fra fast arbeidssted i mer enn 6 timer. Du fakturerer diett etter statens satser som en egen linje på fakturaen, uten mva. Du trenger dokumentasjon på at reisen fant sted. Med digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer holder du orden på all reisedokumentasjon automatisk.

Hva er diett, og hvem kan fakturere det?

Diettgodtgjørelse er kompensasjon for de ekstra matutgiftene du pådrar deg når du jobber bort fra ditt faste arbeidssted. Tanken er at det koster mer å spise ute på reise enn hjemme, og at dette er en rimelig kostnad å dekke i forbindelse med jobboppdrag.

Følgende kan fakturere diett til kunde eller oppdragsgiver:

Frilansere og konsulenter på kundebesøk eller oppdrag utenfor eget kontor
Selvstendig næringsdrivende på tjenestereise
Enkeltpersonforetak med oppdrag utenfor fast forretningssted

Forskjellen på diett for ansatte og frilansere

Ansatte mottar diettgodtgjørelse fra arbeidsgiver og behøver ikke fakturere dette selv. Som frilanser eller selvstendig næringsdrivende er det ditt ansvar å legge til diett som en egen post på fakturaen til kunden.

Det er viktig å skille mellom skattefri diettgodtgjørelse og skattepliktig diett. Holder du deg innenfor statens satser, er godtgjørelsen som hovedregel skattefri for deg som mottaker.

Fakturere diett: Satser og regler i 2026

Skatteetaten fastsetter hvert år statens satser for diettgodtgjørelse. Disse satsene angir det maksimale beløpet du kan kreve skattefritt per dag, avhengig av varighet og om reisen innebærer overnatting.

Slik beregnes diett etter varighet

Diett beregnes ut fra hvor lenge du er borte fra fast arbeidssted i løpet av én dag:

Over 6 timer uten overnatting: Laveste dagsats. Gjelder dagsturer der du er borte mer enn halvparten av arbeidsdagen.
Over 12 timer uten overnatting: Høyere sats. Gjelder lange dagsturer med tidlig avreise og sen hjemkomst.
Reise med overnatting: Høyeste sats per døgn. Gjelder alle reiser der du overnatter borte fra hjemmet.

De eksakte kronbeløpene oppdateres av Skatteetaten i starten av hvert år. Sjekk alltid gjeldende satser på skatteetaten.no før du sender faktura for 2026.

Hva skjer hvis du fakturerer over statens satser?

Det er fullt lovlig å fakturere diett over statens satser, men beløpet over grensen behandles da som skattepliktig inntekt. Kunden kan heller ikke trekke overskytende beløp fra som skattefri godtgjørelse.

Anbefaling: Hold deg innenfor statens satser for å gjøre prosessen enkel og forutsigbar for begge parter.

Slik fakturerer du diett steg for steg

Å fakturere diett riktig handler om noen enkle, men viktige steg. Her er prosessen fra reise til ferdig faktura:

Logg reisen underveis: Skriv ned dato, destinasjon, formål og klokkeslett for avreise og hjemkomst. Gjør dette samme dag mens du husker det.
Beregn varighet: Er du borte mer enn 6 timer? Da har du rett på diett. Er det overnatting? Da gjelder høyere sats fra første natt.
Finn gjeldende sats: Slå opp Skatteetatens satser for 2026 og finn riktig kategori basert på varighet og eventuell overnatting.
Opprett egen fakturalinje for diett: Legg til en linje med teksten "Diettgodtgjørelse", antall dager, sats per dag og totalbeløp. Diett faktureres uten mva.
Samle dokumentasjon: Behold billetter, hotellkvitteringer og eventuelle møtebekreftelser som viser at reisen var jobbrelatert.
Send fakturaen med spesifikasjon: Fakturaen bør inneholde dato for reisen, destinasjon og beregningsgrunnlaget for dietten, slik at kunden enkelt kan bokføre det.

Hva skal stå på fakturalinjen for diett?

En korrekt fakturalinje for diett bør vise følgende informasjon:

Beskrivelse: "Diettgodtgjørelse" eller "Diett etter statens satser"
Antall dager eller reiser
Sats per dag i kroner
Totalt beløp for perioden
Eventuelt dato og destinasjon som referanse

Dokumentasjon for diett: Dette trenger du

God dokumentasjon er avgjørende når du fakturerer diett. Skatteetaten kan etterspørre bilag ved bokettersyn, og mange kunder har interne rutiner som krever at reisen er dokumentert.

Du bør ha følgende klart for hver diettreise:

Reisedagbok eller logg: Dato, formål, destinasjon og varighet for hver reise
Transportkvitteringer: Tog, buss eller flybilletter som bekrefter at reisen fant sted
Hotellkvittering: Ved overnatting er dette nødvendig dokumentasjon for høyere sats
Møtebekreftelse eller oppdragsavtale: Viser at reisen hadde et jobbrelatert formål

Lagre reisedokumentasjon enkelt og automatisk

Å holde orden på kvitteringer og reisedokumenter fra mange oppdrag kan fort bli kaotisk. Mine Kvitteringer lar deg skanne og lagre alle kvitteringer på ett sted med automatisk OCR-teknologi. Du slipper å taste inn data manuelt, og finner frem dokumentasjonen på sekunder når du trenger den.

Du kan videresende hotellbekreftelser og billetter fra e-post direkte til tjenesten, slik at de lagres og kategoriseres automatisk. Logg enkelt inn med Vipps og del dokumentene med regnskapsfører eller oppdragsgiver med noen få klikk.

Vanlige spørsmål om å fakturere diett

Kan jeg fakturere diett uten kvitteringer på matutgiftene?

Ja. Diettgodtgjørelse er en sjablongsats og krever ikke kvitteringer for selve matutgiftene. Du trenger imidlertid dokumentasjon på at reisen faktisk fant sted, for eksempel i form av billetter, hotellkvittering eller møtebekreftelse fra kunden.

Skal diett på fakturaen inkludere mva?

Nei, diettgodtgjørelse faktureres normalt uten mva. Det er en utleggspost og kompensasjon, ikke en avgiftspliktig tjeneste. Snakk med regnskapsføreren din dersom du er usikker på hvordan dette skal håndteres i din spesifikke situasjon.

Kan jeg kreve diett hvis kunden betaler for måltidene?

Nei. Dekker kunden allerede måltidene dine, for eksempel på et seminar eller konferanse med mat inkludert, bortfaller retten til diettgodtgjørelse. Dietten er ment å kompensere for faktiske merutgifter, og dobbel dekning er ikke tillatt.

Gjør diettdokumentasjonen enklere fra dag én

Å fakturere diett riktig handler om to ting: korrekte satser og solid dokumentasjon. Med riktig praksis sikrer du skattefri godtgjørelse og slipper unødvendig stress ved spørsmål fra Skatteetaten eller oppdragsgiveren din.

Jo flere oppdrag du har, jo viktigere blir det med et system for å samle kvitteringer og reisedokumenter. Med Mine Kvitteringer samler du alt på ett sted: skann kvitteringer med mobilen, videresend e-postbekreftelser og søk frem det du trenger umiddelbart. Aldri rot med papirkvitteringer eller manuell registrering igjen.

Prøv Mine Kvitteringer gratis og gjør diettdokumentasjonen til en enkel og automatisk del av arbeidshverdagen din.

Fakturere diett: Slik gjør du det riktig i 2026