Skal du sende faktura til en utenlandsk kunde, trenger du en faktura på engelsk som er korrekt utformet og juridisk gyldig. Feil MVA-behandling eller manglende felter kan føre til forsinkede betalinger og problemer med skattemeldingen.

Kort oppsummering: En faktura på engelsk følger samme struktur som en norsk faktura, men med engelske feltnavn. For eksport av tjenester og varer utenfor Norge gjelder som regel 0% MVA. Obligatoriske felter er invoice number, seller og buyer details, description of services, amount og payment information inkludert IBAN og SWIFT/BIC.

Faktura på engelsk: obligatoriske felter

En internasjonal faktura fra et norsk enkeltpersonforetak eller aksjeselskap må inneholde disse feltene for å være gyldig:

Invoice number (fakturanummer) - unikt løpende nummer, for eksempel 2026-001
Invoice date (fakturadato) - datoen fakturaen utstedes
Due date (betalingsfrist) - vanligvis 14 eller 30 dager etter fakturadato
Seller information - firmanavn, adresse, org.nr. og MVA-nummer
Buyer information - kundens navn, adresse og eventuelt VAT number
Description of services/goods - klar beskrivelse av hva som leveres
Quantity og unit price - antall og enhetspris
VAT rate og VAT amount - MVA-sats og beløp (ofte 0% ved eksport)
Total amount - totalsum inklusiv eller eksklusiv MVA
Payment details - IBAN, SWIFT/BIC-kode og bankens navn

For norske selskaper som er MVA-registrert skal organisasjonsnummeret etterfulgt av bokstavene "MVA" stå på fakturaen. Dette tilsvarer VAT number internasjonalt og er et krav i bokføringsloven.

MVA-regler ved faktura på engelsk til utlandet

0% MVA ved eksport av tjenester

Selger du konsulenttjenester, design, programvareutvikling eller andre digitale tjenester til kunder utenfor Norge, gjelder nullsats på MVA. Du skriver "VAT: 0%" på fakturaen og bør legge til en merknad som forklarer grunnlaget:

"Services are VAT exempt under the Norwegian VAT Act §6-22 (export of services)"

Dette er særlig viktig for frilansere og selvstendig næringsdrivende som fakturerer utenlandske klienter regelmessig. Du har fremdeles fradragsrett for inngående MVA selv om utgående sats er 0%.

Reverse charge ved salg til EU-bedrifter

Selger du til en MVA-registrert bedrift i EU, gjelder ofte reverse charge. Da skriver du "VAT 0% - Reverse Charge" på fakturaen. Kunden håndterer MVA i sitt eget land. Be alltid om kundens VAT number og verifiser at det er gyldig via EUs VIES-system før du sender fakturaen.

Ikke MVA-registrert?

Har du et enkeltpersonforetak med omsetning under 50 000 kroner per år, er du ikke MVA-pliktig. Skriv da "Not VAT registered" på fakturaen. Grensen på 50 000 kroner gjelder samlet omsetning over tolv måneder.

Mal: faktura på engelsk for norske selvstendig næringsdrivende

Her er en enkel og profesjonell mal du kan tilpasse og bruke direkte:

INVOICE

Invoice number: 2026-001
Invoice date: 02.04.2026
Due date: 02.05.2026 (Net 30)

FROM (Seller):
Your Company Name
Street Address, 0000 City
Norway
Org.no.: 123 456 789 MVA
IBAN: NO12 3456 7890 1234
SWIFT/BIC: DNBANOKKXXX
Email: [email protected]

TO (Buyer):
Client Company Name
Street Address
Country
VAT no.: [kundens VAT-nummer]

DESCRIPTION AMOUNT
Consulting services, March 2026 NOK 15,000.00
Web development, 10 hours x NOK 1,200 NOK 12,000.00

Subtotal: NOK 27,000.00
VAT (0% - Export of services): NOK 0.00
TOTAL DUE: NOK 27,000.00

Payment terms: Net 30
Bank reference: [avtalenummer]

Lagre malen som en PDF-mal i Word eller Google Docs. Du kan også bruke norske fakturaverktøy som Fiken eller Tripletex og velge å sende fakturaen på engelsk direkte fra systemet.

Valuta og betalingsbetingelser på engelsk

Angi alltid hvilken valuta fakturaen gjelder. NOK er norske kroner, EUR er euro og USD er amerikanske dollar. Vær presis for å unngå misforståelser overfor kunder i land med egne valutaer som SEK (svenske kroner) eller DKK (danske kroner).

Vanlige betalingsbetingelser på engelsk:

Net 14 - betaling innen 14 dager
Net 30 - betaling innen 30 dager
Due on receipt - betales umiddelbart ved mottak
50% upfront, 50% on completion - delbetaling ved oppstart og levering
Late payment interest - forsinkelsesrente ved forsinket betaling

Oppbevaring og dokumentasjon av engelske fakturaer

Som selvstendig næringsdrivende og enkeltpersonforetak er du lovpålagt å oppbevare alle fakturaer og bilag i minst 5 år etter regnskapsåret. Dette gjelder engelske fakturaer på lik linje med norske, og det er ditt ansvar å kunne fremvise dem ved revisjon eller kontroll fra Skatteetaten.

Med digital kvitteringslagring på minekvitteringer.no laster du opp engelske fakturaer og dokumenter som automatisk leses og kategoriseres med OCR-teknologi. Systemet håndterer dokumenter på både norsk og engelsk, noe som gjør det praktisk for deg som jobber med internasjonale kunder.

I stedet for å lete gjennom e-postarkiv etter en faktura fra 2024, finner du alt på sekunder med et enkelt søk. Løsninger som Mine Kvitteringer er laget nettopp for næringsdrivende som trenger enkel og sikker dokumenthåndtering uten tidsbruk.

Vanlige feil ved faktura på engelsk

Feil MVA-behandling - eksport er som regel 0% MVA, ikke 25%. Sjekk alltid reglene for landet du fakturerer til.
Manglende IBAN og SWIFT/BIC - utenlandske kunder kan ikke overføre til norsk kontonummer uten disse kodene.
Ingen betalingsbetingelser - uten "Net 30" eller tilsvarende vet ikke kunden når betalingen forfaller.
Feil valuta - angi eksplisitt NOK, EUR eller USD for å unngå tolkningsfeil.
Manglende VAT number - ved reverse charge til EU-kunder er dette nødvendig for at kunden skal kunne trekke fra MVA hos seg.

Vanlige spørsmål om faktura på engelsk

Kan jeg sende faktura på engelsk til norske kunder?

Ja, det er ingen lov som krever norsk språk på fakturaer til norske kunder. Det er likevel vanlig praksis å bruke norsk for å unngå misforståelser. Til utenlandske kunder anbefales engelsk som standard.

Hva er "invoice" på norsk?

Invoice er det engelske ordet for faktura. Andre nyttige begreper: credit note (kreditnota), purchase order (innkjøpsordre), receipt (kvittering) og payment confirmation (betalingsbekreftelse).

Trenger jeg fakturaprogram for å lage faktura på engelsk?

Nei, du kan lage en profesjonell faktura på engelsk i Word, Google Docs eller direkte som PDF. Et faktureringsprogram sparer likevel tid hvis du har mange internasjonale kunder. Uansett løsning er det viktig å lagre alle fakturaer trygt for revisjon og skattemelding, noe du kan gjøre enkelt med Mine Kvitteringer.

Konklusjon

En profesjonell faktura på engelsk inneholder de riktige feltene, korrekt MVA-behandling og tydelige betalingsbetingelser. For norske frilansere og selvstendig næringsdrivende som jobber internasjonalt er dette en grunnleggende ferdighet som sikrer rask betaling og korrekt dokumentasjon overfor Skatteetaten.

Husk at du er lovpålagt å oppbevare alle fakturaer i 5 år. En digital løsning gjør dette enkelt og automatisk. Prøv Mine Kvitteringer gratis og hold styr på all internasjonal dokumentasjon på ett sted.

Faktura på engelsk: Komplett mal for norske bedrifter