Elektronisk faktura EHF: Komplett guide 2026

Elektronisk faktura EHF er Norges offisielle standardformat for digital fakturering mellom bedrifter og offentlig sektor. EHF står for Elektronisk Handelsformat og gjør det mulig å sende strukturerte fakturaer direkte mellom regnskapssystemer uten manuell inntasting. I 2026 er EHF et lovkrav for alle som fakturerer det offentlige i Norge.

TL;DR: EHF er et norsk XML-basert fakturaformat bygd på den europeiske PEPPOL-standarden. Alle leverandører til norsk offentlig sektor er pålagt å bruke det. Formatet er gratis å sende, reduserer feil drastisk og gir raskere betaling.

Hva er elektronisk faktura EHF?

Elektronisk faktura EHF (Elektronisk Handelsformat) er et norsk XML-basert fakturaformat utviklet av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir). Det bygger på den europeiske PEPPOL-standarden og ble innført for å standardisere elektronisk handel mellom næringsliv og offentlig sektor.

En EHF-faktura er ikke en PDF sendt på e-post. Det er en strukturert datafil som mottakerens system leser og behandler helt automatisk. Resultatet er ingen manuell inntasting, færre feil og raskere betaling.

Trenden mot digitale finansdokumenter gjelder bredt. Akkurat som bedrifter samler fakturastrømmen sin via EHF, samler forbrukere og småbedrifter kvitteringer og bilag via løsninger som digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer. Begge handler om å gå fra papirkaos til full digital kontroll.

Hvem må bruke EHF-faktura?

Siden 2012 har det vært lovpålagt at alle leverandører til norsk offentlig sektor skal sende fakturaer i EHF-format. Kravet gjelder:

• Statlige virksomheter og etater
• Kommuner og fylkeskommuner
• Helseforetak og offentlig eide selskaper
• Alle bedrifter som leverer varer eller tjenester til det offentlige

For B2B-fakturering (bedrift til bedrift) er EHF ikke lovpålagt, men stadig flere større selskaper krever det av sine leverandører. I 2026 sendes over 90 prosent av alle offentlige fakturaer i Norge som EHF.

Hvem er unntatt fra EHF-kravet?

Privatpersoner er ikke omfattet. Svært små transaksjoner under 1 000 kroner kan i noen tilfeller faktureres på annen måte, men dette avhenger av den offentlige oppdragsgiverens egne retningslinjer. Kontakt alltid oppdragsgiver for å avklare hva som gjelder.

Slik sender du elektronisk faktura EHF

Prosessen er enklere enn mange tror. Her er steg-for-steg-guiden:

1. Registrer deg i ELMA-registeret. ELMA (Elektronisk mottakeradresseregister) er det norske registeret over alle som kan sende og motta EHF. Gå til elma.difi.no og registrer organisasjonsnummeret ditt.
2. Velg et akkreditert aksesspunkt. Du trenger en tjenesteleverandør som er godkjent i PEPPOL-nettverket. Eksempler er Visma, Unimicro, PowerOffice og Tripletex. Mange regnskapsprogrammer har dette innebygd.
3. Koble regnskapssystemet ditt. De fleste moderne norske regnskapsprogrammer støtter EHF-sending direkte. Sjekk at du bruker EHF 3.0, som er gjeldende versjon i 2026.
4. Opprett fakturaen som vanlig. Fyll inn alle nødvendige felt: organisasjonsnummer, kontaktperson, ordrereferanse og betalingsbetingelser.
5. Send via PEPPOL-nettverket. Systemet konverterer fakturaen til riktig format og leverer den automatisk til mottakerens regnskapssystem.

Hva koster det å sende EHF-faktura?

Selve PEPPOL-nettverket er gratis. Du betaler kun eventuelt abonnement hos aksesspunktet ditt. De fleste regnskapsprogrammer inkluderer EHF-sending i standardpakken uten ekstra kostnad.

Fordeler med elektronisk faktura EHF

Overgangen til elektronisk faktura EHF gir konkrete og målbare fordeler:

• Raskere betaling: Fakturaen er klar for godkjenning samme dag. Gjennomsnittlig betalingstid reduseres med 3 til 5 dager sammenlignet med papirfakturaer.
• Færre feil: Automatisk overføring eliminerer tastefeil. Feilraten på EHF-fakturaer er under 0,5 prosent.
• Lavere behandlingskostnad: En papirfaktura koster gjennomsnittlig 80 til 120 kroner å behandle. En EHF-faktura koster under 10 kroner.
• Full sporbarhet: Du ser nøyaktig når fakturaen ble mottatt, lest og godkjent.
• Miljøvennlig: Null papir, null porto og null manuell håndtering.

God digital økonomi handler om mer enn fakturaer. Løsninger som Mine Kvitteringer tar hånd om kvitteringer og bilag fra daglig drift via OCR-skanning og automatisk kategorisering, slik at hele bildet av bedriftens utgifter alltid er tilgjengelig.

EHF og PEPPOL: Hva er sammenhengen?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) er det internasjonale nettverket som EHF bygger på. Tenk på PEPPOL som et internett for fakturaer: et globalt nettverk der bedrifter i ulike land utveksler elektroniske dokumenter sikkert og standardisert.

EHF er Norges nasjonale implementering av PEPPOL-standarden. Det betyr at norske bedrifter som bruker EHF i prinsippet også kan sende fakturaer til bedrifter i andre europeiske land som er koblet til PEPPOL.

EHF 3.0 og Peppol BIS Billing

Den nyeste versjonen, EHF 3.0, er tilpasset den europeiske standarden EN 16931. Fra og med 2024 anbefaler Digdir alle å bruke Peppol BIS Billing 3.0, som er kompatibelt med EHF og godkjent i hele EU og EØS. Sjekk at regnskapsprogrammet ditt er oppdatert til denne versjonen.

Vanlige spørsmål om EHF-faktura

Kan jeg sende EHF uten regnskapsprogram?

Ja. Noen aksesspunkter tilbyr nettbaserte portaler der du kan lage og sende EHF-fakturaer manuelt. Dette passer for svært små bedrifter med få fakturaer per måned. For de fleste er det likevel raskere og enklere å bruke et regnskapsprogram med innebygd EHF-støtte.

Hva er forskjellen på EHF og vanlig e-postfaktura?

En vanlig e-postfaktura er som regel en PDF som mottakeren må lese og registrere manuelt. En EHF-faktura er en strukturert datafil som behandles automatisk av mottakerens system, uten menneskelig inntasting. EHF er derfor langt mer effektiv, og er det eneste formatet som er akseptert av norsk offentlig sektor.

Hvor finner jeg mottakerens EHF-adresse?

Du trenger ingen e-postadresse for å sende EHF. Mottakerens organisasjonsnummer fungerer som leveringsadresse i PEPPOL-nettverket. Slå opp i ELMA-registeret på elma.difi.no for å bekrefte at mottakeren er registrert og klar til å motta EHF.

Kombiner EHF med komplett digital oversikt

EHF-faktura løser den formelle faktureringen mot offentlig sektor. Men i hverdagen oppstår det hundrevis av kvitteringer fra innkjøp, reiseutlegg og småkjøp som ikke dekkes av EHF. Disse ender i e-postinnboksen, i lommeboken eller i en rotete bunke på skrivebordet.

Med Mine Kvitteringer gratis samler du alle disse kvitteringene og bilagene på ett sted. OCR-teknologien leser av kvitteringen automatisk, e-postkvitteringer kategoriseres ved videresending, og alt kan deles med regnskapsfører eller økonomiavdelingen med ett klikk. Kombiner EHF for utgående fakturaer med Mine Kvitteringer for innkommende kvitteringer, og du har full digital kontroll over bedriftens økonomi i 2026.