EHF Peppol: Komplett guide til elektronisk faktura 2026

EHF Peppol er standarden som gjør det mulig å sende og motta fakturaer digitalt mellom bedrifter og offentlig sektor i Norge og Europa. Siden 2012 har det vært obligatorisk for leverandører til staten å bruke EHF via Peppol-nettverket, og stadig flere private virksomheter tar det nå i bruk for å effektivisere hverdagen.

Hva er EHF Peppol? Kort forklart

EHF (Elektronisk HandelsFormat) er Norges nasjonale standard for elektroniske fakturaer, basert på XML-formatet UBL. Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) er det internasjonale nettverket som frakter disse dokumentene trygt mellom avsender og mottaker.

Enkelt sagt: EHF er selve dokumentformatet, og Peppol er postbudet som leverer det. Sammen utgjør de kjerneinfrastrukturen for digital fakturering i Norge og over 40 land i verden.

Bedrifter som kombinerer EHF Peppol med et godt system for å lagre digitale kvitteringer og bilag, får full kontroll over den digitale dokumentflyten. Digital kvitteringslagring på minekvitteringer.no er ett slikt verktøy som hjelper deg samle alt på ett sted.

Hvem må bruke EHF Peppol?

Det er obligatorisk for alle leverandører til norsk offentlig sektor å sende fakturaer i EHF-format via Peppol. Dette gjelder:

• Bedrifter som fakturerer statlige etater, departementer og direktorater
• Leverandører til kommuner og fylkeskommuner
• Leverandører til helseforetak og offentlig eide selskaper
• Alle som ønsker å delta i offentlige anbud og innkjøpskonkurranser

For privat sektor er bruken frivillig, men fordelene er så store at mange velger det uavhengig av krav.

Slik fungerer EHF Peppol: Steg for steg

Peppol-nettverket bruker en firekant-modell der avsender og mottaker kommuniserer gjennom sertifiserte tilgangspunkter. Prosessen er fullautomatisert og tar bare sekunder:

1. Du oppretter fakturaen i regnskapssystemet ditt (Fiken, Tripletex, 24SevenOffice, PowerOffice m.fl.)
2. Systemet konverterer fakturaen til EHF-format (XML basert på UBL-standarden)
3. Fakturaen sendes til ditt tilgangspunkt i Peppol-nettverket
4. Nettverket slår opp mottakerens Peppol-adresse i det sentrale registeret (SMP)
5. Mottakeren får fakturaen direkte inn i sitt regnskapssystem, klar til behandling

Hva er en Peppol-adresse?

En Peppol-adresse er en unik identifikator i nettverket. For norske bedrifter er denne adressen organisasjonsnummeret med landkoden foran. Eksempel: 9908:123456789. Du gir denne adressen til kunder slik at de kan sende fakturaer direkte til deg.

Hva er et Peppol-tilgangspunkt?

Et tilgangspunkt er en sertifisert tjenesteleverandør som kobler bedriften din til Peppol-nettverket. I Norge finnes det mange godkjente leverandører. De fleste norske regnskapssystemer har et innebygd tilgangspunkt du aktiverer med noen få klikk.

Slik registrerer du bedriften din på Peppol

Å komme i gang med EHF Peppol er enklere enn mange tror. Slik gjør du det:

1. Velg regnskapssystem med innebygd Peppol-støtte
2. Aktiver EHF/Peppol-modulen i systemets innstillinger
3. Registreringen skjer automatisk: organisasjonsnummeret ditt legges inn i Peppol-registeret
4. Test med en testfaktura til en samarbeidspartner eller intern testadresse
5. Del Peppol-adressen din med kunder og samarbeidspartnere

Har du allerede et regnskapssystem? Sjekk innstillingene under faktura eller integrasjoner. Støtte for Peppol er inkludert i de fleste norske systemer i 2026.

Fordeler med EHF Peppol i praksis

Vi anbefaler EHF Peppol til alle bedrifter, ikke bare de som er lovpålagt. Her er grunnene:

• Raskere betaling: Elektroniske fakturaer behandles automatisk og betales gjerne 5 til 10 dager raskere enn papirfakturaer
• Færre feil: Automatisk overføring eliminerer manuelle tastefeil og dobbeltregistrering
• Full sporbarhet: Du ser når fakturaen er levert, lest og behandlet
• Internasjonal rekkevidde: Send til kunder i over 40 land via det samme nettverket
• Miljøgevinst: Ingen papir, ingen porto og ingen unødig frakt
• Automatisk bokføring: Mottakeren slipper å taste inn fakturaen manuelt

EHF Peppol og resten av den digitale dokumentflyten

EHF Peppol løser faktureringen mellom bedrifter. Men i hverdagen samler det seg også kvitteringer fra kaffemøter, reiseutgifter, programvareabonnementer og nettbutikker. Disse havner gjerne i innboksen, i en papirhaug eller i forskjellige butikksystemer.

Løsninger som Mine Kvitteringer er bygget for å ta seg av nettopp disse. Med automatisk OCR-skanning leser appen kvitteringer uten at du trenger å taste inn noe manuelt. E-postkvitteringer kan videresendes og kategoriseres automatisk. Alt er søkbart på sekunder når revisor eller økonomiavdelingen trenger dokumentasjon.

Faktura vs. kvittering: Hva er forskjellen?

En EHF-faktura er et betalingskrav sendt via Peppol-nettverket før betaling skjer. En kvittering er beviset på at betalingen er gjennomført. Begge er viktige bilag i regnskapet, men håndteres i ulike systemer.

Vanlige spørsmål om EHF Peppol

Hva koster det å sende via Peppol-nettverket?

Kostnaden varierer etter regnskapssystem og tilgangspunkt. Mange systemer inkluderer EHF-sending i månedsprisen. Andre tar en lav kostnad per faktura, typisk 1 til 5 kroner per sending. Sammenlignet med porto og administrasjonskostnader for papirfakturaer er dette svært lønnsomt.

Kan jeg sende EHF Peppol til bedrifter i utlandet?

Ja. Peppol-nettverket er internasjonalt og dekker alle EU/EØS-land, samt Australia, Singapore og flere andre land. Du sender fakturaen på samme måte som til norske mottakere. Systemet finner mottakerens Peppol-adresse automatisk, uavhengig av land.

Hva gjør jeg hvis kunden ikke er registrert på Peppol?

Mange tilgangspunkter tilbyr en hybridløsning: systemet sender automatisk via Peppol hvis mottakeren er registrert, og faller tilbake til e-post som PDF hvis ikke. Slik slipper du å sjekke manuelt for hver faktura.

Konklusjon: EHF Peppol er standarden alle norske bedrifter bør kjenne

EHF Peppol er ikke lenger bare for store selskaper med egne IT-avdelinger. Med enkel aktivering i vanlige regnskapssystemer og klare fordeler som raskere betaling, færre feil og full sporbarhet er elektronisk fakturering fornuftig for alle norske bedrifter i 2026.

Kombinerer du EHF Peppol med et godt system for kvitteringslagring, får du full oversikt over hele den digitale dokumentflyten. Prøv Mine Kvitteringer gratis og se hvor enkelt det er å samle alle kvitteringer og bilag på ett sted med automatisk skanning og smart søk.