EHF Norge: Komplett guide til e-faktura 2026

EHF Norge er den norske standarden for elektronisk fakturautveksling, og er obligatorisk for alle leverandører til offentlig sektor. Siden 2012 har standarden hjulpet tusenvis av norske bedrifter sende fakturaer digitalt, raskt og feilfritt. I denne guiden forklarer vi hva EHF er, hvem som må bruke det, og hvordan du kommer i gang.

TL;DR: EHF (Elektronisk HandelsFormat) er Norges offisielle standard for e-faktura, basert på PEPPOL-nettverket. Det er påbudt for alle som fakturerer offentlig sektor. Formatet sikrer automatisk behandling og reduserer manuelt regnskapsarbeid til et minimum.

Hva er EHF Norge?

EHF står for Elektronisk HandelsFormat og er den norske standarden for sikker utveksling av elektroniske forretningsdokumenter. Standarden ble utviklet av Difi (nå Digitaliseringsdirektoratet, Digdir) og er bygget på det internasjonale PEPPOL BIS-rammeverket.

EHF brukes primært til:

• Elektroniske fakturaer (EHF Invoice)
• Kreditnotaer (EHF Credit Note)
• Bestillinger (EHF Order)
• Leveringsnotiser (EHF Despatch Advice)
• Purringer og betalingspåminnelser

Dokumentene sendes via PEPPOL-nettverket, en internasjonal infrastruktur for sikker elektronisk handel. For å sende og motta EHF-dokumenter må bedriften din kobles til via en godkjent PEPPOL-tilgangspunkt-leverandør (access point).

EHF-faktura i Norge: Hvem må bruke det?

Fra 1. januar 2012 ble det obligatorisk for alle leverandører til statlige virksomheter å sende fakturaer i EHF-format. Fra 2017 ble kravet utvidet til å gjelde kommunale og fylkeskommunale virksomheter.

Krav for leverandører til offentlig sektor

Selger bedriften din varer eller tjenester til offentlig sektor, er du pålagt å:

1. Registrere bedriften i ELMA-registeret (Elektronisk mottakeradresseregister, driftet av Digdir)
2. Inngå avtale med en godkjent PEPPOL-tilgangspunkt-leverandør
3. Sende alle fakturaer i godkjent EHF-format via PEPPOL-nettverket
4. Oppbevare dokumentasjon i henhold til bokføringsloven

Frivillig bruk i privat sektor

For B2B-handel i privat sektor er EHF frivillig, men bruken vokser raskt. Mange større norske bedrifter krever i dag EHF-faktura fra sine leverandører fordi det automatiserer regnskapsarbeidet og reduserer behandlingstid fra dager til minutter.

EHF 3.0: Den gjeldende standarden

Norge har migrert til EHF 3.0, basert på PEPPOL BIS 3.0. Den oppdaterte versjonen gir bedre europeisk interoperabilitet og er enklere å implementere for regnskapssystemer.

De viktigste forbedringene i EHF 3.0:

• Full harmonisering med EU-direktivet 2014/55/EU om elektronisk fakturering
• Forbedret validering og feilrapportering
• Støtte for nye dokumenttyper som leveringsnotiser
• Bedre integrasjon på tvers av europeiske land via PEPPOL

Slik sender du EHF-faktura: Steg for steg

Å sende din første EHF-faktura er enklere enn mange tror. Her er fremgangsmåten:

1. Velg et regnskapssystem med EHF-støtte. De fleste norske systemer som Tripletex, Fiken, Visma og PowerOffice Go støtter EHF som standard funksjon.
2. Registrer deg i ELMA-registeret. Gå inn på Digdirs nettsider og registrer bedriftens organisasjonsnummer som EHF-mottaker. Dette gjør at andre kan sende EHF-fakturaer til deg.
3. Aktiver PEPPOL-tilgangspunkt. Regnskapssystemet ditt håndterer som regel dette automatisk som del av oppsettsprosessen.
4. Send en testfaktura. Verifiser at sendingen fungerer ved å teste mot en offentlig virksomhet eller via testmiljøet til tilbyder.
5. Gå live. Start sending av reelle EHF-fakturaer til kundene dine i offentlig sektor.

EHF og den digitale dokumenthverdagen for norske bedrifter

EHF løser fakturaproblematikken elegant, men fakturaer er bare én del av dokumentjungelen norske bedriftseiere navigerer daglig. Kvitteringer fra reiser, restaurantbesøk, kontorrekvisita og småkjøp faller helt utenfor EHF-systemet.

Mange bedrifter opplever at de bruker timevis på å lete frem kvitteringer til regnskapet, fordi de er spredt over e-post, WhatsApp, fysiske papirhauger og ulike butikkapper. Med digital kvitteringslagring på minekvitteringer.no samles alt på ett sted, automatisk.

Kvitteringshåndtering som utfyller EHF

Der EHF håndterer store fakturaer mellom organisasjoner, tar Mine Kvitteringer seg av de hverdagslige utgiftene:

• Skann fysiske kvitteringer med OCR direkte fra mobilen, ingen manuell inntasting
• Videresend e-postkvitteringer for automatisk kategorisering
• Del kvitteringer direkte med økonomiavdelingen eller regnskapsføreren
• Søk og finn enhver kvittering på sekunder, uansett alder
• Logg inn enkelt med Vipps, ingen passord å huske

Vanlige spørsmål om EHF Norge

Hva betyr EHF i Norge?

EHF står for Elektronisk HandelsFormat og er den norske standarden for elektronisk fakturautveksling. Dokumentene sendes via PEPPOL-nettverket og er obligatorisk for alle leverandører til norsk offentlig sektor. Standarden sikrer at fakturaer behandles maskinelt uten manuell inntasting.

Trenger alle norske bedrifter å bruke EHF?

Nei. EHF er kun obligatorisk for bedrifter som fakturerer statlige, kommunale eller fylkeskommunale virksomheter. For privat næringsliv er EHF frivillig, men stadig mer utbredt fordi det forenkler regnskapsarbeidet hos mottaker betraktelig.

Hva koster det å sende EHF-fakturaer?

Kostnaden varierer etter hvilken løsning du bruker. De fleste norske regnskapssystemer inkluderer EHF-sending i det ordinære abonnementet. Frittstående EHF-tjenester koster typisk mellom 50 og 300 kroner per måned, avhengig av volum og tilleggsfunksjoner.

Ta full kontroll på alle bedriftens dokumenter

EHF Norge er ryggraden i digital fakturahåndtering for offentlig sektor, og med over 10 år i drift er standarden solid forankret i norsk næringsliv. Migreringen til EHF 3.0 har gjort systemet mer robust og fremtidssikret enn noensinne.

For en komplett digital dokumenthverdag trenger bedriften din både god fakturahåndtering via EHF og en pålitelig løsning for kvitteringer og småutgifter. Prøv Mine Kvitteringer gratis og opplev hvor enkelt det er å ha full oversikt over alle bedriftens utgifter på ett sted.