EHF (Elektronisk HandelsFormat) er den norske standarden for elektroniske fakturaer som sendes digitalt mellom bedrifter og offentlig sektor. Siden 2012 har det vært krav om at alle leverandører til norsk offentlig sektor må sende fakturaer i EHF-format, og i 2026 er dette like aktuelt som noen gang.

TL;DR: EHF er et XML-basert fakturaformat basert på PEPPOL-standarden. Det er obligatorisk mot offentlig sektor, reduserer manuelt arbeid og gir raskere betaling. Du sender EHF via et regnskapssystem eller PEPPOL-tilbyder som er tilknyttet ELMA-registeret.

Hva er EHF?

EHF står for Elektronisk HandelsFormat og er en norsk standard for digital utveksling av forretningsdokumenter. Formatet er basert på den internasjonale PEPPOL-standarden og ble innført for å effektivisere faktureringsprosessen mellom norske virksomheter og offentlig sektor.

I praksis betyr EHF at fakturaen sendes som en strukturert XML-fil direkte inn i mottakerens regnskapssystem. Ingen manuell registrering, ingen feiltyping og ingen papirfaktura som kan forsvinne i en skuff.

Forskjellen mellom EHF og vanlig e-postfaktura

Mange tror at en PDF-faktura sendt på e-post er det samme som EHF. Det er det ikke. En PDF-faktura må fremdeles leses og registreres manuelt av mottakeren. En EHF-faktura er maskinlesbar og leses automatisk av regnskapssystemet, noe som gjør hele prosessen mer effektiv og presis.

EHF-krav: Hvem må bruke det?

Alle leverandører til norsk offentlig sektor er pålagt å sende EHF-fakturaer. Dette gjelder blant annet ved levering til:

Statlige etater og direktorater
Kommuner og fylkeskommuner
Sykehus og helseforetak
Universiteter og høyskoler
Andre offentlige virksomheter og foretak

For private bedrifter som utelukkende fakturerer andre private aktører er EHF ikke lovpålagt, men det er anbefalt. Mange større private virksomheter krever i dag EHF fra sine leverandører fordi det reduserer administrasjonskostnader på begge sider.

Hva skjer om du sender feil format?

Sender du en PDF-faktura til en offentlig virksomhet som krever EHF, risikerer du at fakturaen blir avvist eller behandlet vesentlig seinere. Dette kan påvirke likviditeten din direkte. Vi anbefaler derfor å sette opp EHF så raskt som mulig hvis du leverer til det offentlige.

Slik fungerer EHF i praksis

EHF-fakturaer sendes gjennom PEPPOL-nettverket, som er en europeisk infrastruktur for elektronisk handel. Prosessen er enklere enn mange tror og går typisk slik:

Opprett fakturaen i regnskapssystemet ditt som vanlig
Systemet konverterer fakturaen til EHF XML-format automatisk
Fakturaen sendes via din PEPPOL-tilbyder til mottakerens system
Mottakeren får fakturaen direkte inn i sitt regnskapssystem
En bekreftelse sendes tilbake slik at du vet at fakturaen er mottatt

Hele prosessen kan ta under ett minutt fra du trykker send til fakturaen er registrert og bekreftet mottatt hos kunden.

EHF-adresse og ELMA-registeret

For å motta EHF-fakturaer må virksomheten din være registrert i ELMA-registeret (Elektronisk Mottakere i Anskaffelsesprosessen). Du registrerer deg med organisasjonsnummeret ditt, og dette blir din EHF-adresse i PEPPOL-nettverket. Registreringen er gratis og gjøres via din regnskapsleverandør eller PEPPOL-tilbyder.

Beste regnskapssystemer for EHF i 2026

De fleste norske regnskapssystemer støtter EHF i dag. Her er de mest brukte blant norske SMB-er:

Tripletex: Full EHF-støtte og populær blant små og mellomstore bedrifter
Visma eAccounting: Enkel EHF-funksjonalitet med god veiledning
Fiken: Brukervennlig grensesnitt med innebygd EHF-sending
24SevenOffice: Godt egnet for større virksomheter med høyt fakturavolum
Poweroffice Go: Sterk integrasjon med PEPPOL-nettverket

Hva koster det å sende EHF?

Kostnadene varierer etter regnskapssystem og PEPPOL-tilbyder. Mange regnskapssystemer inkluderer EHF-sending i standardabonnementet. Dedikerte PEPPOL-tilbydere tar typisk fra 0,50 til 5 kroner per faktura. Sammenlign prismodellene nøye opp mot fakturavolum og eksisterende regnskapsløsning.

EHF og kvitteringshåndtering for bedrifter

EHF handler om fakturaer du sender ut, men hva med alle kvitteringene og dokumentasjonen du mottar og selv genererer? Mange bedrifter bruker unødvendig mye tid på å samle inn kvitteringer fra ansatte, matche dem mot utlegg og arkivere dem korrekt for regnskapet.

Her kommer digital kvitteringslagring på minekvitteringer.no inn som et effektivt supplement til EHF-systemet ditt. Der EHF håndterer fakturastrømmen mellom bedrifter, tar Mine Kvitteringer seg av den daglige kvitteringslogistikken for deg og dine ansatte.

Fordeler ved å digitalisere kvitteringshåndteringen

Skann kvitteringer med mobilen i samme øyeblikk du betaler
OCR-teknologi leser av beløp, dato og butikk automatisk
Videresend e-postkvitteringer for automatisk lagring og kategorisering
Del kvitteringer direkte med økonomiavdelingen eller revisor
Finn alle kvitteringer på sekunder via søk, uansett når det skjedde

Med løsninger som Mine Kvitteringer slipper du å lete gjennom bunker av papirkvitteringer når regnskapet skal gjøres opp. Alt er digitalt, søkbart og tilgjengelig for riktige personer til enhver tid.

Vanlige spørsmål om EHF

Hva er forskjellen mellom EHF og PEPPOL?

PEPPOL er det internasjonale nettverket og infrastrukturen for elektronisk handel, mens EHF er den norske standarden (dokumentformatet) som brukes på PEPPOL-nettverket. Du sender EHF-fakturaer via PEPPOL. Tenk på PEPPOL som motorveien og EHF som kjøretøyet som bruker den.

Er EHF obligatorisk for private bedrifter?

Nei, EHF er ikke lovpålagt mellom private virksomheter i Norge per 2026. Men det er sterkt anbefalt fordi det sparer tid, reduserer feil og gir raskere betaling. Et voksende antall store private aktører krever nå EHF fra sine leverandører.

Kan enkeltpersonforetak sende EHF-fakturaer?

Ja, også enkeltpersonforetak kan sende EHF-fakturaer. Du trenger et organisasjonsnummer, et regnskapssystem med EHF-støtte og registrering i ELMA-registeret. Det er ingen minstestørrelse på virksomheten for å benytte EHF.

Slik kommer du i gang med EHF: Steg for steg

Velg et regnskapssystem eller PEPPOL-tilbyder som støtter EHF
Registrer virksomheten din i ELMA-registeret med organisasjonsnummeret
Aktiver EHF-sending i regnskapssystemet ditt
Test med å sende en prøvefaktura til en samarbeidspartner
Informer eksisterende kunder om at de nå kan motta EHF-fakturaer fra deg

Har du ansatte som leverer inn kvitteringer og reiseregninger? Da anbefaler vi å kombinere EHF-oppsettet med en god digital kvitteringsrutine for hele teamet. Prøv Mine Kvitteringer gratis og se hvor mye tid du sparer på kvitteringshåndteringen hver eneste uke.

EHF-faktura: Komplett guide til Elektronisk HandelsFormat