Diett regnskap er systematisk registrering og dokumentasjon av kostgodtgjørelse og matutgifter under arbeidsreiser. Riktig føring er avgjørende: mangler du dokumentasjon, risikerer du at godtgjørelsen behandles som skattepliktig lønn i stedet for et skattefritt tillegg.

Kort oppsummert: Diett regnskap handler om å registrere reisedato, formål, reisetid og faktiske utgifter til mat og opphold på tjenestereiser. Du beholder kvitteringer som bevis, beregner godtgjørelse mot Statens satser og leverer dokumentasjonen til arbeidsgiver. Med digital kvitteringslagring på Mine Kvitteringer gjør du hele prosessen fra mobilen på under ett minutt.

Hva er diett regnskap og hvem trenger det?

Alle som reiser i jobbsammenheng og mottar kostgodtgjørelse fra arbeidsgiver, er pålagt å dokumentere dette. Det gjelder både korte dagsreiser og lengre opphold i inn- og utland.

Skatteetaten skiller mellom skattefri kostgodtgjørelse opp til Statens satser og skattepliktig overskytende beløp. Differansen avgjøres av dokumentasjonen din. Uten reiserapport og kvitteringer kan arbeidsgiver ikke rapportere godtgjørelsen riktig, og du kan ende opp med en uventet skatteregning.

Arbeidstakere kontra selvstendig næringsdrivende

Arbeidstakere leverer dokumentasjon til økonomiavdelingen, som deretter rapporterer til Skatteetaten via A-meldingen. Selvstendig næringsdrivende fører diettutgiftene direkte i næringsregnskapet og må kunne fremvise bilag ved en eventuell kontroll.

Dagsreiser kontra reiser med overnatting

For dagsreiser over 6 timer kan du kreve kostgodtgjørelse uten kvittering, forutsatt at du holder deg innenfor den skattefrie minstesatsen. Overstiger godtgjørelsen denne satsen, eller reisen innebærer overnatting, kreves det kvitteringer for faktiske matutgifter. Jo lenger reisen varer, jo viktigere er nøyaktig dokumentasjon av avgangstid og ankomsttid.

Slik fører du diett regnskap riktig i 2026

En god rutine sparer deg for mye hodebry i etterkant. Følg disse stegene for et korrekt diett regnskap:

Registrer reisen umiddelbart: Noter dato, destinasjon, formål og nøyaktig avgangstid og ankomsttid. Ikke vent til du er hjemme igjen.
Scan alle kvitteringer på stedet: Bruk mobilkameraet og en digital løsning til å ta bilde av kvitteringen rett etter kjøpet. Fysiske kvitteringer falmer og forsvinner.
Kategoriser utgiftene: Skill mellom mat, overnatting og andre reiseutgifter. God kategorisering gjør det enkelt å beregne riktig sats.
Beregn antall timer borte: Antall timer fra du forlater hjemstedet til du returnerer avgjør hvilken diettgodtgjørelse du har krav på.
Kontroller mot gjeldende satser: Sjekk at godtgjørelsen ikke overstiger Statens satser for 2026. Alt over er skattepliktig og må rapporteres som lønn.
Lever reiserapport innen fristen: De fleste arbeidsgivere har egne frister for innlevering. Send dokumentasjonen samme dag reisen avsluttes for å unngå forsinkelser.

Hvilke satser gjelder for diett i 2026?

Statens satser for kostgodtgjørelse justeres årlig og varierer etter reisetype, reiselengde og om det er innland eller utland. For 2026 gjelder egne satser for dagsreiser uten overnatting, reiser med overnatting og utenlandsopphold. Sjekk alltid gjeldende satser direkte hos Skatteetaten eller i din arbeidsgivers reiseregulativ før du fører regnskap. Feil satser er en av de hyppigste årsakene til at reiserapporter må korrigeres.

Vanlige feil i diett regnskap og hvordan du unngår dem

Selv erfarne arbeidstakere gjør feil når de fører diett regnskap. Her er de fire vanligste problemene:

Manglende kvitteringer: Uten kvitteringer kan arbeidsgiver ikke godkjenne godtgjørelse over minstesatsen. Scan kvitteringen umiddelbart, ikke «etterpå».
Upresis registrering av reisetid: Mange skriver bare dato uten klokkeslett. Avgangstid og ankomsttid er avgjørende for å beregne riktig sats.
Blanding av private og jobbkostnader: En privat lunsj i samme reiseperiode skal ikke inngå i diettregnskapet. Hold kategoriene adskilt fra dag én.
For sent innleverte rapporter: Arbeidsgivere har kvartalsvise og månedlige frister. Leverer du for sent, kan godtgjørelsen bli utsatt eller avvist.

Hvordan Mine Kvitteringer forenkler diett regnskap

Papirkvitteringer som forsvinner i jakkelommer og bunnløse vesker er et klassisk problem for alle som reiser i jobb. Med løsninger som Mine Kvitteringer er dette fortiden.

Tjenesten bruker avansert OCR-teknologi som automatisk leser beløp, dato og butikknavn direkte fra kvitteringen. Du trenger aldri skrive inn data manuelt igjen.

Scan kvitteringen med mobilen umiddelbart etter kjøpet
Kategoriser automatisk som reise- eller diettutgift
Videresend e-postkvitteringer for automatisk registrering og kategorisering
Del kvitteringssamlingen direkte med økonomiavdelingen din
Finn alle reiseutgifter fra en bestemt periode på sekunder
Logg inn med Vipps, ingen passord å huske

I stedet for å lete gjennom ti forskjellige e-postbokser og lommebøker, finner du hele reiseregnskapet på ett sted. Det betyr at du kan levere en komplett og korrekt reiserapport samme kveld reisen avsluttes.

Deling med økonomiavdelingen

Mange bedrifter bruker fortsatt e-post som primærkanal for innlevering av reisebilag. Med Mine Kvitteringer kan du dele en hel kvitteringssamling direkte med økonomiavdelingen uten å eksportere filer eller ta ekstra skjermbilder. Revisorer og regnskapsførere får tilgang til originalbilagene uten mellomledd.

Ofte stilte spørsmål om diett regnskap

Hva må jeg dokumentere for å få skattefri kostgodtgjørelse?

For skattefri kostgodtgjørelse innenfor Statens satser trenger du å dokumentere reisedato, formål med reisen, destinasjon og antall timer du var borte fra hjemstedet. For godtgjørelse over minstesatsen, eller ved overnatting, kreves i tillegg kvitteringer for faktiske matutgifter. Arbeidsgiver rapporterer dette til Skatteetaten via A-meldingen.

Kan jeg bruke Mine Kvitteringer til å levere diettdokumentasjon til arbeidsgiver?

Ja. Mine Kvitteringer gjør det enkelt å dele kvitteringer og samle all dokumentasjon fra én reise på ett sted. Du kan gi økonomiavdelingen tilgang direkte i appen, uten å samle papirer eller sende lange e-poster. Det sparer tid for deg og gir raskere behandlingstid hos arbeidsgiver.

Hva skjer hvis jeg mister en kvittering fra en arbeidsreise?

Mister du en fysisk kvittering, kan du be butikken eller restauranten om en kopi, eller sjekke om du har fått en e-postkvittering. Har du scannet kvitteringen i Mine Kvitteringer med en gang, er den lagret trygt i skyen og alltid tilgjengelig. Det er den beste forsikringen mot tapte bilag.

Start med digitalt diett regnskap i dag

Å holde styr på diett regnskap trenger ikke å ta mer enn noen sekunder per kvittering. Nøkkelen er å bygge en vane der dokumentasjon skjer i sanntid, ikke i etterkant.

Neste gang du betaler for lunsj på en tjenestereise, ta bildet med en gang. Én handling på ti sekunder erstatter en times jobb ved slutten av måneden.

Prøv Mine Kvitteringer gratis og se hvor enkelt det er å ha full oversikt over alle reiseutgifter, diettdokumentasjon og kvitteringer samlet på ett sted.

Diett regnskap: Komplett guide for arbeidsreiser 2026