Å dele kvitteringer høres enkelt ut – helt til kvitteringen ligger i en e-post, i en butikkapp eller krøllet i jakkelommen. Med Mine Kvitteringer samler du alt på ett sted og kan dele kvitteringer og utgifter på en ryddig måte, uten å lete i ti ulike systemer. Les hvordan deling fungerer i praksis, og hvorfor det sparer tid i hverdagen.

Hva betyr det å dele kvitteringer i praksis?

Når folk sier at de vil dele kvitteringer, mener de ofte én (eller flere) av disse situasjonene:

Familie/samboere: Begge trenger oversikt over felleskjøp (mat, byggvarer, interiør, barneutstyr).
Utlegg på jobb: Kvitteringer må deles med økonomi/regnskap for refusjon eller dokumentasjon.
Garantier og reklamasjon: En annen i husstanden trenger kvitteringen når noe skal returneres eller reklameres på.
Budsjett og kontroll: Dere vil se hva dere faktisk bruker penger på – uten manuell punching.

Utfordringen er sjelden selve delingen. Problemet er at kvitteringer havner spredt: i butikkens egne systemer, i e-post, i Vipps-kvitteringer, i en chat eller som bilder på mobilen. Når du trenger kvitteringen, må du huske hvor den ble lagret – og det er nettopp dette Mine Kvitteringer løser ved å samle alt på ett sted.

Funksjonshøydepunkt: Deling av kvitteringer i Mine Kvitteringer

Mine Kvitteringer er laget for å gjøre det enkelt å lagre, finne og dele kvitteringer – både privat og i arbeidshverdagen. Tjenesten kombinerer digital lagring med OCR/AI, slik at kvitteringene blir søkbare og organiserte uten at du må skrive inn data manuelt.

Du kan komme i gang på https://minekvitteringer.no og bygge et felles kvitteringsarkiv som dere faktisk finner igjen i, også måneder senere.

Slik fungerer delingen – steg for steg

1) Legg inn kvitteringen: Skann papirkvitteringer (OCR leser inn innholdet), eller videresend e-postkvitteringer for automatisk registrering.
2) Systemet organiserer: AI/OCR gjør kvitteringen søkbar og lettere å kategorisere.
3) Del med riktige personer: Del kvitteringen (eller tilgangen til et felles område) med partner, familie eller økonomiavdeling – slik at alle ser samme dokumentasjon.
4) Finn igjen på sekunder: Søk på butikk, dato, beløp eller nøkkelord når noen spør “har du kvitteringen?”.

Dette gir en viktig effekt: Deling blir ikke en ekstra oppgave. Den skjer som en naturlig del av lagring og orden.

Hvorfor dette er bedre enn “vanlige” måter å dele kvitteringer på

Mange løser kvitteringsdeling med ad hoc-metoder. De fungerer helt til de ikke gjør det.

1) Bilder på mobilen + sending i chat

Typisk løsning: Ta bilde, send på Messenger/WhatsApp/SMS. Ulempen er at kvitteringen blir liggende som et bilde uten struktur. Etter noen uker er den vanskelig å finne, og dere må scrolle i en chat-tråd. I tillegg er det lett å miste kontekst: Hva gjaldt kjøpet? Hvem var det for? Var det privat eller jobb?

2) E-postkvitteringer spredt i flere innbokser

Noen kvitteringer går til din e-post, andre til partnerens, og noen havner i en egen “noreply”-innboks. Når dere skal dele kvitteringer, ender dere med videresending frem og tilbake – og fortsatt ligger kvitteringene i ulike systemer.

3) Butikkenes egne kvitteringssystemer

Flere butikker tilbyr digitale kvitteringer, men de er ofte låst til hver enkelt kjede eller app. Resultatet er at du må lete i 5–10 forskjellige systemer avhengig av hvor du handlet. Det er upraktisk når du skal dele dokumentasjon med noen andre, og særlig når du trenger en kvittering raskt til reklamasjon eller utlegg.

4) Regneark og manuell registrering

Dette er “kontrollfreak”-metoden: skrive inn beløp, dato og kategori selv. Det tar tid, og det blir fort gjort at man slutter. Med OCR/AI kan du slippe mye av den manuelle jobben og heller fokusere på å ha kvitteringene tilgjengelig når de trengs.

Brukseksempler: Dele kvitteringer i hverdagen

Her er konkrete scenarier der deling gjør en reell forskjell.

Eksempel 1: Samboere som deler fellesutgifter

Dere kjøper inn mat, husholdning og småting på vei hjem. Noen kvitteringer er på papir, andre kommer på e-post. Når måneden er over, er det vanskelig å huske hva som var “felles”, og hva som var privat.

Med Mine Kvitteringer lagrer dere kvitteringene fortløpende.
Dere kan dele kvitteringer slik at begge har tilgang til samme dokumentasjon.
Når dere skal avstemme utgifter, slipper dere å lete i butikker og apper – alt ligger samlet og søkbart.

Eksempel 2: Foreldre som deler kvitteringer for barneutstyr

Vogn, sko, vinterdress og utstyr kjøpes ofte av den som har tid, ikke nødvendigvis den som senere står i butikken ved reklamasjon. Når en glidelås ryker, er det den som skal ordne det som trenger kvitteringen.

Del kvitteringen med den andre forelderen med én gang.
Ved reklamasjon finner dere kvitteringen på sekunder via søk.
Dere slipper å huske hvilken butikkapp som hadde den digitale kvitteringen.

Eksempel 3: Ansatt med utlegg som må deles med økonomi

Du legger ut for parkering, taxi, mat på reise eller småinnkjøp til kontoret. Økonomi vil ha dokumentasjon, og du vil ha refusjon raskt.

Skann kvitteringen eller videresend e-postkvitteringen.
Del kvitteringen med riktig mottaker/avdeling.
OCR gjør at informasjonen blir enklere å kontrollere og finne igjen senere.

Dette er spesielt nyttig når flere personer legger ut, og økonomi trenger et system som ikke er avhengig av enkeltpersoners innbokser og kameraruller.

Tips for å få mest mulig ut av deling

Lag en enkel rutine

Best effekt får du når deling skjer med én gang: skann på vei ut av butikken, eller videresend e-postkvitteringen når den kommer inn. Da slipper du “kvitteringshaugen” som må tas senere.

Del for tilgang – ikke bare for øyeblikket

Å sende et bilde i en chat løser et øyeblikksbehov. Å dele i et kvitteringsarkiv løser behovet neste gang også. Når alle relevante kvitteringer ligger på samme sted, blir det mindre friksjon i både privatøkonomi og jobb.

Bruk søk aktivt

Poenget med digital lagring er at du skal finne igjen ting raskt. Når kvitteringer er OCR-lest, kan du søke etter butikk, beløp eller dato i stedet for å bla.

Hvorfor digital kvitteringslagring er smart i 2025/2026

Digital kvitteringslagring handler ikke bare om å “rydde”. Det handler om å redusere tidsbruk og risiko:

Mindre tid på leting: Du slipper å hoppe mellom kjeder, apper og e-postkontoer.
Bedre dokumentasjon: Nyttig for garanti, reklamasjon, utlegg og budsjett.
Enklere samarbeid: Når dere kan dele kvitteringer, jobber alle med samme grunnlag.
Mer kontroll: Du får oversikt over kjøp uten manuell registrering.

Midt i dette ligger kjernen: I stedet for at kvitteringer blir “butikkens data” i hvert sitt system, blir de dine – samlet på ett sted. Les mer om løsningen på Mine Kvitteringer og hvordan den kan passe din hverdag.

Konklusjon: Del kvitteringer én gang – finn dem igjen for alltid

Når kvitteringer er spredt i butikkapper, e-post og chat-tråder, blir deling tungvint og gjenfinning nesten umulig. Med Mine Kvitteringer kan du lagre alt på ett sted, få automatisk OCR/AI-hjelp, og dele kvitteringer med familie eller jobb uten ekstra stress.

Vil du gjøre kvitteringer til noe du faktisk har kontroll på? Prøv tjenesten på https://minekvitteringer.no og kom i gang på få minutter.

Dele kvitteringer uten kaos: Slik fungerer deling av kvitteringer og utgifter i praksis